如何对会展活动进行高效的运营和管理?

如何建设和运营线上展?
如何对会展活动进行高效的运营和管理?】什么是线上展?如何快速搭建线上展?线上展如何互动?线上展如何运营?以快会务展览云为例 , 将线上展分为展前的注册、营销推广、配对、消息通知;展中的证件、门禁、直播管理以及线上、线下洽谈;展后的数据库管理、数据营销和数据报告等 。 线上展不仅拥有3D、VR、2.5D、2D等多种展示形式 , 能够为参展商提供多样化、趣味性的展示平台 , 增强邀约展商的吸引力;此外 , 还可以应对突发疫情 , 打破时空限制 , 为展商提供在线展示、内容管理、精准搜索、智能推荐、在线聊天等10余项增值服务 , 实现线上线下、组织、业务、技术等的多项融合 。
如何对会展活动进行高效的运营和管理?
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快会务活动管理系统
而要想快速搭建线上展 , 最主要的就是掌握参展商管理中心、主办方管理中心、观众个人中心以及展区中心四大核心模块 。 然后通过分享、洽谈、发送名片等进行商贸互动、商务对接等 , 通过高质量的商务撮合、高价值的展览服务、安全的系统保障 , 成功实现线上展的互动和运营 。
展会同期活动如何高效管理与运营?
在举办展览同期活动时 , 很多主办方都会面临以下痛点:一是多场活动举办 , 无法保证活动管理没有交叉重叠 , 同时 , 又能使活动得到统一管理;二是每场活动使用独立的报名工具 , 导致报名信息不统一;三是多活动报名表单数据无法统一纳入展会数据库 , 数据割裂 , 不便于管理 。 使用快会务管理系统就可以在一个后台编辑活动信息 , 进行活动报名人员和订单的管理 , 并自定义设计活动报名信息网站及微站 , 以便多样化展示活动内容 , 同时还能实时查看展会活动报表 , 了解活动三端访问量数据、报名人数统计及门票收入统计 。 主办方在后台将这些设置推送出去后 , 观众便可以在前端进行列表式查阅展会同期活动 , 点击查看活动详细介绍 , 一键报名并收藏活动 。
至于展会同期活动的产品价值 , 核心就在于将展览+活动进行统一管理 , 实现数据的集中呈现 。 展会同期活动的应用范围也非常广泛 , 主办方可自主举办多场活动 , 承办方以及展商也可举办活动 , 从而实现主办创建活动、观众三端浏览、活动数据实时管理的便捷、高效运营 。
如何对会展活动进行高效的运营和管理?
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快会务线上展管理系统
如何做好大型活动的注册管理?
众所周知 , 收集注册人员的信息是举办一场会议活动不可或缺的环节 , 主办方只有在充分掌握注册人员的信息以后 , 才能有效的完成会议安排、接待和保障工作 , 才可以为会展活动保留数据资产 。 而借助一些专业的数字化管理工具做好注册管理规划 , 不仅可以使收集到的信息更有价值 , 还可以提高主办方的信息收集效率 , 给参会人带来更好的体验 , 也为后面的报道、接待、通知、数据分析打好基础 。
那具体应该怎么做才能使大型活动的注册管理更加高效、快捷、0差错呢?从注册人员类型规划、注册流程规划、历史数据有效复用、注册中消息通知规划、团体注册五个方面进行了总结 。
人员类型规划是注册管理的第一步 , 理清需要收集信息的人员都是哪些类型 , 才能为他们规划出不同的注册流程和表单 。 具体规划流程又包括门票规划、报名语言规划、登录/注册账号规划、同期活动规划、报名表单规划、审核设置等等 , 每一个流程都需要具体问题具体分析 。 而多届举办的会展活动数据则可以积累起来作为新一届报名注册的源动力 , 进行数据整理、清洗后 , 打上标签 , 以便有效复用 。