民营企业分工普遍不正规,工作职责不明确 。比如有的民营企业根本没有人事部门(办公室),工资需要财务计算和发放,社保需要财务发放 。遇到这些管理不规范的公司有时候很头疼,有时候可以学到很多东西 。
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老会计不愿讲、书本上学不到的六大会计秘密!
在财务工作中,你有不知道如何解决的问题吗?
论老会计的经验
民营企业分工普遍不正规,工作职责不明确 。比如有的民营企业根本没有人事部门(办公室),工资需要财务计算和发放,社保需要财务发放 。所以遇到这些管理不规范的公司有时候很头疼,有时候可以学到很多东西 。
民营企业有两套账户,外部账户和内部账户 。
外部账户用发票记录一切,内部账户记录真实的业务 。外部账户为假,内部账户为真 。有两套账户的公司往往有偷税漏税的账户,经常收支不畅 。这不是什么大秘密 。所以在这样的公司,外部账户的压力是非常大的 。可能会出现无票购买、无发票收入、库存乱七八糟、买假票等情况 。既可以有独立的外部核算和内部核算,也可以一人管理两个账户 。老板的心思往往不在财务方面,除非稽查局下来查,所以外面的账基本上是老板不支持的,但也有例外 。
老板很大胆,大胆到不怕死 。我觉得独自工作和当老板(创业)最大的区别就是冒险 。工作和失业,最多离开;如果你不能成为老板,你将不得不偿还你应该偿还的 。能有所表现的人,一定要有一定的冒险能力,敢于去做 。如果你在私企工作,你会发现所有违法的东西都会被触动 。不过需要提前说明的是,大部分老板都知道较小的法律,较大的私人公司也会聘请法律顾问 。不是他们不懂法,而是他们觉得违法成本太低 。所以,民营企业的会计看到一些东西不应该感到惊讶 。明哲保身可以让你在企业呆的时间更长 。
首先,先谈税收
税法,很多老板的税务知识基本等于0 。老板的法律虽然差,但算计还是为他们准备的 。如果他们想要3%的票,不妨去市场买一些1-2%的票 。买真票容易,但我最怕买假票 。所以多去税务局查票是个好习惯 。
票是真的,拿回来还要记账 。卖传真机和买打印机很常见 。库存乱七八糟,这是常有的事 。有入库不入库、入库不入库、出库飞单等等 。说实话,三年一次,五年一次,你在值班的时候,如果遇到这样的问题,最好让检查不要来的这么快,最后离开后再回来 。所以,有时间的时候看看税法也是一件好事 。
谈应收应付有时候应收账款落入老板的囊中,应该由老板来付 。毕竟boss=企业号的概念还是深入人心的 。因此,久而久之,就会出现应收而不收,应付而不付,以及常年挂账的情况 。没什么 。我最怕老板的大脑失去记忆 。有时候老板没收,交不交,也不告诉财务部,导致决算失真 。你可能一年就记住了,但是老板可能两年就完全忘记了 。最后连内部账目都不清楚,这样的情况还有很多 。希望你不要在这个时候回去梳理这些烂手脚 。内部账户乱,外部账户更乱 。我举个例子:建筑企业很常见,不知名的接触经常发生 。
谈固定资产,书上描述的很好,建账簿,做卡片,从哪个部门拿到哪个部门的卡片,定期盘点 。书籍是一个标准的过程 。在实际工作中,它取决于企业的内部流程 。我看到一些好的和一些坏的 。有些东西是你值班时看不到的 。老板认为企业是属于他的,所以老板买的不是家用就是企业用 。老板出去买了一些家用电脑,发票是开给公司的 。如何处理这些取决于你平时的技能 。
第二,关于金融软件
如果你在学习,如果你不需要工作,你可以来 。不管怎样,你在学习 。如果你错了,用一些免费软件也没关系 。如果你在工作,我建议你跳过它 。假设我是一个无赖,我会在某个模块中做一些小把戏,当你的数据混乱时,你会被我屠杀,知道数据是无价的 。让我们自己想想真相 。
目前金蝶
、用友、4fang等等的记账模块的价格很低,只要老板肯出钱,可以买套正版的用用 。正版有专人技术服务,如果你的软件、模块出了问题,有专人帮你解决 。
顺便说说私企的做帐环境——我经历的企业都是财务软件做帐,有4fang、金蝶、还有用友 。财务软件有财务软件的好处,手工也有手工的方便 。如果对软件不熟,不要开那么多的模块 。如果企业管理混乱,更不要乱开模块 。平时开个记账就OK,不要闲着没事干,开工资、应收、应付、存货等 。到时月末结转,麻烦 。若出错了,也不好搞 。
总的来说,按需要来开 。如果平时工作就那么几张纸,你不妨用用手工或者开辅助项目核算 。EXCEL是个好用的数据统计和管理软件 。用EXCEL建立台帐,是一个很好的方法 。传统的手工记录转换成EXCEL管理,财务软件+EXCEL结合做帐的方法,我个人非常推荐 。
三、讲讲社保
这个不用多说,在座的各位如果在私企还能享受社保和住房公积金的话,我真的可以说你的待遇还不算太差 。我不知道你的其他同事有没有这样待遇 。稍微正规的私企还是有的,但不可能是全员购保 。还有甚者……我曾试过这样的企业(07年),工资单上是帮人购社保,但企业并无缴纳社保,摆明克扣你的工资(适用刚出来的大学生,什么都不懂) 。定期去社保局去查查个人社保吧,这是个好事情 。
关于税务的东西,还有很多很多,这个要看企业环境 。好的企业,问题比较少;差的企业,问题比较多 。
四、借机讲讲私企的管理
私企统统是家族式管理,老板就是当家作主,最终话事权都在老板身上 。他的其他亲戚有在部门任一把手、二把手,也有在基层做基础工作的 。不管如何安排,若老板在你身边安插一个亲戚,我想他的目的不是来帮你工作,而是来监督你的 。千万不要小看这些眼线 。如果不加以注意,有时你的所作所为,当晚就进了老板的耳朵 。
私企的管理好像一个家庭,老豆对外,母亲对内 。业务上的东西老板会统统抓住,管理上的东西就交给自己的亲戚搞,老板往往不多过问内部管理 。一间企业,有多个部门,而财务部仅仅是部门中的一个,但财务部却要核算其他所有部门发生的费用 。这就要求财务部要在权力上占得一席之地 。要不,其他部门的人不配合,每月发生的费用怎么归集?账怎么能做的及时、准确?该召集开会的召集开会,该培训的该培训,这些都离不开行政管理层的支持 。曾试过召集开部门会议,凡经理级别以上必须参加会议,但到最后,将近一半的人不来,要不来的都是小毛头 。当然这些问题,也只有财务部老大才能体会 。
五、说说私企财务部
前面说过,私企财务部肯定有老板的亲戚和眼线的 。他们是财务部的一份子,平时肯定会有工作来往 。所以跟这些亲戚、眼线要搞好关系,有工作分歧都好,都不要搞的太僵,凭心而论,大家都是出来混的,都不容易 。
平时在工作中,有些东西他们做的,你未必也能做 。有些人白天上网,晚上加班博补休;出外办事,办完不回公司直接回家;做事拖拖拉拉等现象,除非你是财务部老大,那么要学会睁一只眼闭一只眼 。你对他们没威胁,他们也不怎么会搞你 。有时老板说:不要怕亲戚面子,该讲就讲,类似这种话,那么自己想想怎么处理 。要挑战血缘或亲戚关系,我觉得不是一件容易的事情 。
在私企,日常财务工作还要接触其他部门同事,相互间还要进行协作 。像报销、借支等,该登记的就登记(接受),该退单的就退单 。要用制度管理的,就一定要用制度,打印出来,老板签名,贴在那里 。做什么都好,一切以老板带头;特殊事项,由当事人跟老板联系 。以老板为挡箭牌,做好本职工作 。
至于财务部内部工作流程,大同小异 。主要是单据的交接与流向,这个看你采用什么记账方法 。至于单据的交接与流向:书本也有规范的例子 。平时也可以多上网找找,网上很多相关流程资料 。谁负责单,谁负责章,谁负责保管,要分清楚 。你如果是新入职的,一进来不要大改特改本身的财务流程 。就算要改,也要经过全部“头”的同意 。不管你是名牌外资出来的,还是四大出来的,都要学会入乡随俗 。等时机成熟后,再搞也不迟 。
财务工作中,你是否遇到焦头烂额不知如何解决的问题呢?(此处已添加小程序,请到今日头条客户端查看)
六、做帐是有技巧的
外账、内帐的要求不一样 。外账对税局,内帐对老板;外账比较乱,内帐比较清晰 。内帐有企业的“冬瓜豆腐”,基本上可以看出所有东西 。所以如果你是一个做外账,同时又做内帐的会计,千万千万要小心 。我在一间私企抽查以前年度外账,居然某年度发现在外账上出现了不该出现的东西,这个大家好好理解 。再强调下外账,外账不能太乱,又不能太清晰(我说的有点拗口了),个中原因,大家以后慢慢参透 。
我之前说过外账的压力是非常大的,从来不假 。如果税局最差档的专管员都蒙骗不过的话,我看那盘帐也确实够烂,所以,必要的关系支出,还是要出出 。这个老板会定期做好,如果没有做过或忘了,适当提醒提醒 。专管员看起来官不大,但还是有小小权力的,最起码稽查局要不要下来,立案不立案那么快,他是一个关键人物 。
老会计不说的6个小秘密
会计新人在初上岗时,因为没有足够的理论知识和工作经验,在工作中总是疑问颇多,手忙脚乱 。究竟如何快速了解会计操作技巧,成为会计达人呢?下面来告诉你那些企业老会计也不愿传授的六点会计小秘密 。
1、资产负债表会不会记载费用和收入?
答:资产负债表中会记载成本和收入的情况,比如长期待摊费用,它是企业已经支出的各项费用,是放在资产负债表中的费用化科目,只是由于长期待摊费用应能使以后会计期间受益,因此,视作资产处理 。另外,资产中的“水分”,实际上没有及时处理到利润表中去的费用 。
对于资产负债表中可能记载的收入,就是企业通常将应结转的收入隐藏在预收账款等科目中,不及时结转 。
2、负债有没有负债准备类科目?
答:预计负债在我眼中就好比一个负债性质的“准备”,它计提以后很可能确认损失,实际上相当于一项负债“准备” 。当损失真的发生时,是需要支付出去的 。
3、利润除现金利润外还有多少种利润?
答:利润除了现金利润外,还有至少四种利润 。它们是:(1)应计利润:结合应收账款和营业收入去分析;(2)持有利润:到以公允价值计量的资产价值波动中去分析;(3)虚拟利润:到负债方去寻找,看看哪些负债通过债务重组变成了“利润”;(4)外部注入利润:从政府补贴中去分析 。
4、利润有操纵,亏损有操纵吗?亏损操纵在平时的俗称是什么呢?
答:我们常常提到利润操纵,实际上企业也常常发生亏损操纵,这就是俗称的“洗大澡”现象 。所谓洗大澡,一句话,就是把未来期间的费用挪到本年来确认 。洗大澡经常发生在经理层更换的时候,或者公司本期已经亏损了,就干脆洗个大澡,一次亏个够,为未来提高业绩做好准备 。企业可用来洗大澡的科目不仅仅是应收账款,实际上,更多的时候,洗大澡是通过固定资产、长期股权投资或存货等科目实现的 。
5、报表上每一个项目有没有一个唯一正确的数字,如没有,如何判断真账、假账?
答:报表上除货币资金外,都没有唯一正确的数字,在权责发生制会计下,100个会计师独立编制同一家企业的利润表,会得到101个结果,多出来的一个就是审计师干的 。至于判断真账、假账的标准,最终要看盈余管理等活动是不是在会计准则范围内,如果在会计准则范围内,就不能说其为假账;如果不在会计准则范围内,就不能说其为真账 。
6、现金流量表能不能造假,一般如何造假?
答:大家阅读财报时,往往有一种错误的想法,就是资产负债表和利润表容易造假,而现金流量表不易造假 。其实不然,现金流量表分为三个部分,有些上市公司通过虚构收入方式虚增经营性现金流入,再通过投资的名义将虚增的现金流消化掉,使其账面现金流很好看,显示很强的获取现金能力,但实际上只是数字游戏 。
来源:建筑业营改增中心
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【企业老板想知道的财务知识,在一些小企业财务中,老板用亲戚】
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