连锁经营行业|连锁经营行业 | 从开店到经营 “干掉报销”或许能更好成就每一笔“小生意”( 二 )


连锁经营行业|连锁经营行业 | 从开店到经营 “干掉报销”或许能更好成就每一笔“小生意”
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此外,分贝通还独家上线了免重复申请额度的循环备用金,即员工请款并消费后,对其中某一/多笔消费订单进行核销后,将自动恢复员工账户对应额度,员工可以循环使用备用金的功能。这非常匹配去解决连锁经营企业在门店管理因公消费场景,长期支出管理不透明的难题。
 
督导巡检:巡查报销总是多报还是不报难把握要改善支出不透明的情况,不仅要关注日常门店采买支出,还要对巡检产生的费用进行管理。这一点,一家大受年轻人追捧的电子烟品牌财务深以为然。由于业务迅速拓展,半年内该品牌仅在北京就新增设了40多家门店,并安排大区的业务负责人或督导员定期按分工去门店巡查,每人10家并要求一周内完成。一开始因为新店运营需要多查看,督导员巡查频次较高,每周一次,每月所有督导巡查产生的用车费用在上万元。但伴随运营日渐成熟,督导巡查的次数则减少至每月一次。但用车类支出依然是上万元水平,由于理由合理、发票无误,财务也不好不报。
财务认为,解决这个问题的关键是企业能把握员工的消费过程,并非仅得到一个结果。而分贝通的事前消费管控则正好满足了这一诉求,以用车场景为例。该环节规则主要覆盖车型、用车地点、单次和单日用车次数及金额、用车时段、价格限制等维度,且能够为不同职级、岗位角色、配置多套不同标准消费规则,适应多种消费情境。
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这样一来,顺利引导员工“照章消费”,支出也更透明、更可控。后来,从总部到各大区,分贝通成了“通用产品”,不仅差旅规则也直接植入到消费场景中,也让财务制度在更多区域门店实现高效落实。
如今,Seesaw Coffee、德庄农产品、大参林、钱大妈等众多明星连锁经营企业纷纷选择分贝通。“让审核票据压力小一点,让支出更透明一点,员工的效率更高一点”...分贝通基于“一个平台”,通过覆盖干掉报销、事前管控、备用金管理的连锁经营解决方案,正在帮助越来越多连锁经营企业实现员工效率和财务内控效率均提升超90%,还能拿到超过20%成本节约的结果。
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