连锁经营行业|连锁经营行业｜从开店到经营 “干掉报销”或许能更好成就每一笔“小生意” 连锁经营行业,连锁经营行业选

如今，国内下沉市场潜力巨大。又快又准的选址、标准化流程支持下铺开规模、训练有素的门店管理人员迅速上手...这一套成熟模式，不论是连锁餐饮、药店还是商超也得以迅速在新的疆土打开市场。
如果说大企业的经营核心是做好主营业务的大生意，那么对于连锁经营企业而言，线下门店的一个个小生意，其实也隐藏着“大学问”。看似已经成熟的管理模式不仅需要稳定的资金支持，更需要时刻思考如何从细节处节流，让资金流呈现更良性循环，尤其是在费用支出管理方面。
从选址BD、门店日常管理到定期巡查，费用类目多且琐碎，支出金额单笔少但支出频次高，从业务端到财务端总有细碎的低效问题难解。
开店前：选址BD全国跑，筐筐发票财务恼
日常经营：费用类目多又碎，整体管控搞不会
督导巡检：巡查报销总是多，报还是不报难把握
这些“不成熟”的支出管理方式，也是多数连锁经营企业面对的共同难题。好在最近一些连锁经营企业找到了更有效的支出管理“密码”。现在，所有消费由企业统一支付，员工免垫资、免报销。这让这些企业实现员工从每年需要提交近上万张报销单，直接变为基本无需报销，发票数量均减少约98%，全流程支出管理的效率提升超80%-90%，费用管理不透明的情况也获得了有效改善。

开店前：选址BD全国跑筐筐发票财务恼对于连锁经营企业来说，拓渠道、找新店是开疆拓土的第一步。一家连锁餐厅企业就有专门负责门店选址的团队，大概5-6人。别看团队规模小，可他们每月几乎都在全国跑，吃、住、行的差旅支出每月都会有10多万支出。以往，BD团队自己先垫钱再收集发票，有时候数额大总会怨声载道。而BD团队每个人“小山堆”式的发票，再从全国各地寄到总部财务，则按“筐”计量了。如此一来，从业务到财务总被低效任务牵绊，更是对他们工作精力的消耗。
这种状况在该企业使用分贝通平台后，得到了明显改善。选址BD员工可以通过分贝通App内完成机票、酒店、火车、用车等多场景的高频因公消费，不用垫资也不用报销了；事前管控及规则前置模式，也让审批流程也更加完善、高效、可控。

文章图片
不仅如此，原本财务审核借款和核销数据匹配等巨大的工作量也显著减轻。这家企业每月从BD团队这里就要收集上百条报销数据，没有使用分贝通之前，这便意味着上百张凭证。现在通过与分贝通统一结算、开票，财务每月也直接告别大量发票审核，大大降低了低效工作占比。

日常经营：费用类目多又碎整体管控搞不会当店面初具规模后，如何让每家店做好日常经营管理则成了头等大事。一家连锁药店现已拓展至30多家门店，这家企业财务发现虽然日常门店采买的单笔金额较低，但支出频繁且费用科目繁杂，包括月租、水电、纸笔本的采购、员工值班用餐、货运物流费等大大小小十几类。虽然这家连锁药店总部会提前批一笔预支款下发至门店管理者或行政，但时间一长，便会产生支出不透明、不合理却难管理的问题。这导致这些看起来的“小开销”，却让30多家门店仅每月日常支出就上百万。
区别于传统的备用金管理，分贝通基于虚拟卡产品的备用金功能完全实现了线上化管理。员工额度申请成功后，可通过绑定微信、支付宝进行消费。由于员工虚拟卡账户与企业账户绑定，支付完成后交易信息将实时同步至系统，并自动生成支出流水。如此一来，财务能够清晰了解钱款去向，彻底告别了过去无从核验备用金借款花费的囧境。

连锁经营行业|连锁经营行业 ｜ 从开店到经营 “干掉报销”或许能更好成就每一笔“小生意”

连锁经营行业|连锁经营行业｜从开店到经营 “干掉报销”或许能更好成就每一笔“小生意”