市场营销|白皮书制作指南：一本白皮书就是一个项目( 四 ) 两化融合发展指数|制造业|工信

对于白皮书项目来说，几个关键会议是什么呢？
1. 立项会既然把制作白皮书作为一个项目，那么 kick-off meeting 是不能少的，在这个会议上，将重要关系人都汇集在一起，就整体方案和流程步骤交待清楚，各方达成共识，为项目推进奠定基础。
2. 大纲敲定与分工会确定大纲的时候，基本也就能够明确需要哪些人分别参与哪一个部分的创作，因此也是在此时，就大纲和分工进行安排，取得配合人的时间节点的一致意见。
3. 宣发计划讨论会在白皮书还没正式完成之前，就可以先召开宣发会议了，因为有很多宣发工作是需要提前开始做准备的，可以是脑暴的形式，就市场团队的各个成员的视角出发，征集能够放大白皮书价值的方式，并且将其安排进宣传排期中。大家自己自己想出来的点子，也更加会乐意去执行。
4. 复盘会在白皮书正式结项后的一定周期内开展复盘，比如一个月的时候，就白皮书制作过程，宣发的初步效果，收到的读者反馈等各方面进行分析总结，为下一次的白皮书项目留下经验参考。
三、制作白皮书的小贴士1. 时间进度管理小贴士在进行很多工作的时候，我都会制定时间进度表，帮助自己随时把控进度，做好风险管理。
具体而言，好处是，一方面，当有人问你工作进度的时候，也可以直接让对方看进度表，让ta清楚你已经完成了哪些步骤，正在推进的是什么，下一步准备做什么。另一方面，当有其他工作加塞进来时，自己也好评估事项的优先级和精力资源。
2. 跨团队协作小贴士开始时，需要将这个项目的价值与对参与者的价值阐述清楚，让大家明白，这是一项集体的工作，对公司的目标有怎样的价值等，取得参与者自身及其领导的认同与支持。
过程中，需要将当前进度及时同步给参与人，而不是需要人家出力时才联系对方，而应让对方有参与感。
最后，需要让参与者的价值得到体现，比如在白皮书的尾页进行致谢，为参与者送上纸质版的作品，并且公开发表谢意，乃至送上某些纪念品等物质反馈。
除此之外，白皮书取得的阶段性效果和积极反馈，也可以同步给参与者，让大家更有成就感。这样当再一次启动白皮书项目时，才能取得持续的配合。
四、结语无论是to B内容营销还是产品营销，制作营销物料，可以说是必经之路。把每一个物料都当作一份作品来对待，把一份重量级物料当作一个项目来对待，不断解锁，不断优化，相信你也会沉淀下自己的经验和方法论。共勉之～
作者：吴美仪，关注社科、商业与产品，公众号：事外。
本文由 @吴美仪原创发布于人人都是产品经理，未经许可，禁止转载。
题图来自Pexels，基于 CC0 协议。