iPhoneSE|制药企业SAP项目中CSV认证需要准备的文档

iPhoneSE|制药企业SAP项目中CSV认证需要准备的文档

文章图片


制药企业SAP项目中CSV认证需要准备的文档
CSV , 英文全称是Computerized System Validation , 中文是计算机化系统验证 。 很多行业的企业信息化建设过程中 , 都要确保自己实施的IT系统(包括ERP系统)通过验证 , 以符合政府部门的规定以及法律法规 。 为了使相关的IT系统通过CSV认证 , 项目组需要根据客户要求准备各种规范 , 说明书 , 验证等文件 , 并且还需要企业的相关人员比如质量部门负责人 , business owner , 参与项目的甲乙方的顾问 , 甲乙方项目经理等人签字 , 相关纸质文件还需要归档永久保留以备后续审计之需 。
笔者目前从事一个制药企业的SAP项目 。 笔者在项目上有幸全程参与了所谓的CSV认证过程 。 这是笔者参与过的制药行业的SAP项目以来 , 第一次亲身体验项目上CSV的认证过程 , 也算是开了眼界 , 学到了新的知识 。

笔者发现 , 该项目上需要准备如下与CSV有关的文档:

  • 推广计划(Rollout Plan)
  • 用户需求说明书 (User Requirement Specification)
  • 功能说明书(Function Specification)
  • 功能风险评估(Functional Risk Assessment)
  • 配置说明书(Configuration Specification)
  • 设计说明书(Design Specification)
  • 源代码评审 (Source Code Review)
  • 设计验证(Design Qualification)
  • 数据迁移(Data Migration)
  • 安装验证(Installation Qualification)
  • 操作验证(Operational Qualification)
  • 性能验证(Performance Qualification)
  • 需求追溯矩阵(Requirement Traceability Matrix)
  • 风险评审(Risk Review)
  • 变更控制记录(Change Control Record)
  • 变更管理(Variation Management)
  • 关键用户培训 (Key User Training)
  • 推广报告 (Rollout Report)
这些文档的准备和签署 , 占据了整个项目周期很大比例的时间 。

【iPhoneSE|制药企业SAP项目中CSV认证需要准备的文档】笔者一直很困惑的是 , 之前笔者参与了好几个世界500强制药跨国企业在中国的工厂的SAP推广项目 , 在项目实施过程中 , 无论是关键用户还是SAP咨询顾问 , 都没有被要求要准备如此之多的CSV相关的文档啊 。 这到底是为什么呢?难道中国的不同药企实施的SAP系统要通过CSV认证 , 不需要遵循一个统一的文档标准么?
期待业界专业人士或者权威人士的建议 。
-完-
写于2021-11-30 。