project可以用什么代替,project的用法 _生活百科

第一章
Project入门本章内容：
了解微软办公项目2007产品系列
了解优秀的项目管理工具如何帮助完成任务
启动项目标准或项目专业人员，以确定项目窗口的主要组成部分
n使用视图以不同方式显示项目计划的详细信息
使用报告打印项目计划的详细信息
创建项目计划并输入项目开始日期
设置项目的工作时间和非工作时间
输入项目计划属性
项目管理是一门实践性很强的艺术和科学。无论你是参与项目管理还是将要参与项目管理，阅读这本书都是一个极好的学习机会。
项目管理的核心是一个集技能和工具于一体的“工具箱”，有助于预测和控制组织工作的结果。除了项目，组织还有其他任务。项目(如电影项目)与持续运营(如工资服务)有很大不同，因为项目是产生独特结果或最终结果的临时工作。借助优秀的项目管理系统，您可以解决以下问题：
n为了实现项目的可交付成果，必须执行什么任务，以什么顺序执行？
每项任务应该在什么时候执行？
谁来完成这些任务？
n的成本是多少？
n如果有些任务没有按计划完成，该怎么办？
关心项目的人沟通项目细节的最好方式是什么？
好的项目管理并不能保证每一个项目的成功，但糟糕的项目管理是失败的原因之一。
在您的项目管理工具箱中，MicrosoftOfficeProject2007应该是最常用的工具之一。这本书将介绍如何使用Project建立项目计划(包括任务和资源的分配)，如何使用Project中的扩展格式功能来组织和格式化项目计划的详细信息，如何跟踪实际工作是否与计划一致，以及当工作偏离计划时如何采取补救措施。
如果您是项目管理的新手，可以在此暂停并阅读附录A，然后再继续阅读本章。这样做不会花很长时间，这有助于正确评估和组织您自己的项目进度要求，然后使用项目建立一个稳定的计划。
本书的大部分练习都是围绕一家虚构的电影制作公司展开的。你不太可能为电影公司工作，但你一定看过电视广告或电影。每一个电视广告或电影都是一个项目。事实上，有一些相当复杂的项目，涉及数百种资源，但有严格的时间限制。SouthridgeVideo遇到的很多调度问题，大家可能看起来比较熟悉，可以将他们的解决方案应用到自己的调度需求中。
本章将简要概述项目界面，并介绍在项目中创建新计划的必要步骤。

文章插图
本章没有练习文件。
1.1使用项目管理项目
【project可以用什么代替,project的用法】世界上最好的管理工具无法取代你自己的准确判断。但是，工具可以并且应该帮助您完成以下工作。
:15px;">n跟踪您收集的与工作有关的所有信息：项目的工期、成本和资源需求。
n以标准、美观的格式形象具体地呈现项目计划。
n一致而高效地安排任务和资源。
n与其他Microsoft Office 系统应用程序交换项目信息；
n作为项目经理的您在保持对项目的最终控制权的同时，又能与资源和其他项目干系人交流。
n使用外观和操作类似桌面程序的应用来管理项目。
Microsoft Office Project 2007系列包括的产品众多，具体有以下几种。
nMicrosoft Office Project Standard 2007 用于项目管理的基于 Windows的桌面应用程序。此版本为单一项目管理人员设计，并且不能与Project Server交互。
nMicrosoft Office Project Professional 2007 基于 Windows的桌面应用程序，包括Standard版的完整特性集，还有使用Project Server时需要的项目团队计划和通信功能。Project Professional加上Project Server是Microsoft的企业项目管理( Enterprise Project Management，EPM)产品的代表。
nMicrosoft Office Project Server 2007 基于内联网的解决方案。结合Project Professional使用时支持企业级的项目合作、时间表报表和状态报表。
nMicrosoft Office Project Web Access 2007 使用Project Server时所用的基于Internet Explorer的界面。
nMicrosoft Office Project Portfolio Server 2007 组合(Portfolio)管理解决方案。
提示如需了解Project 2007的新特性以及Standard版本和Professional版本之间的区别，请查询微软的Office Online网站中的Project区域：先进入网站www.office.microsoft.com，然后浏览至Project页。基于企业项目管理的Project Server的产品组成列表参见本书20.1节。
本书的大部分章节着重讲述Project Standard版本的特性集，Project Standard版本是入门级的桌面项目管理工具。第Ⅳ部分介绍Project Professional版本和Project Server中可用的EPM特性。本书介绍的Project Standard版本的所有内容同样适用于Project Professional版本，所以学习本书第Ⅰ部分至第Ⅲ部分时可选用任一版本(本书的大部分截图均使用Project Professional版本完成——译者注) 。如果您有Project Professional并可访问Project Server，就可仔细研读第Ⅳ部分介绍的特性。否则，可以粗略浏览第Ⅴ部分内容以确定您或您的公司是否应使用Project Professional版本和Project Server 。
日程安排引擎的功能
大部分项目并没有使用真正的日程安排工具(如Project)来管理，但它们应该使用。工作中常见到的有：用电子表格程序(如Microsoft Office Excel)做出的任务和资源列表，或用绘图程序(如Visio)做出的格式优美的甘特图。Project优于以上程序的一大特点就是它包括日程安排引擎——它是计算核心，可以处理诸如连锁反应之类的问题。例如，当由100个任务组成的工作序列中的任务1的工期发生改变，日程安排引擎便会做出相应调整。计算任务的开始和结束日期时，日程安排引擎还可以考虑非工作时间(如周末) 。诸如Excel和Visio之类的应用程序在项目管理工具箱中占有一席之地，但您需要日程安排引擎(如Project)来获得真正的成功。
1.2 启动Project Standard
重要提示如果使用的是Microsoft Office Project Standard版本，请按照本节步骤操作。如果使用的是Microsoft Office Project Professional版本，跳过本节，参考1.3节。如果不能确定使用的Project版本，有一种简单的方法可以解决：启动Project后，查找“协作”菜单，它位于“报表”和“窗口”菜单之间。如果有此菜单，就表明版本为Project Professional；如果没有，则表明版本为Project Standard 。也可在启动Project后，单击“帮助”菜单中的“关于Microsoft Office Project”，随后出现的对话框会提示您使用的是何种版本。
在此练习中，将启动Project Standard版本，基于模板(包含一些初始数据，可作为创建新项目计划的起点)创建文件，查看默认Project界面的主要区域。
(1) 在Windows任务栏上，单击“开始”按钮，显示“开始”菜单。
(2) 在“开始”菜单上，指向“所有程序”，单击Microsoft Office，然后单击Microsoft Office Project 2007 。
Project Standard显示，如图1.1所示。
提示在Project工具栏中，并不是每一个工具栏的所有按钮都会显示，这要根据对计算机屏幕分辨率的设置以及最常用的工具栏按钮而定。如果本书提及的按钮没有显示在工具栏中，单击工具栏上“工具栏选项”下拉箭头，即可显示可用的其他按钮。
如果使用过其他Office应用程序或正在更新旧版本的Project，您会对Project窗口的主要界面元素很熟悉。下面简单介绍一下。
¨主菜单栏和快捷菜单提供Project指令。
¨工具栏提供对常见任务的快速访问，大多数工具栏按钮对应于某一菜单栏命令。弹出的屏幕提示会描述您指向的工具栏按钮。Project会根据您使用特定工具栏按钮的频率来为您定制工具栏。最常用的按钮会在工具栏上显示，而较少使用的按钮则暂时隐藏。