【现代项目管理的特征 项目管理的要素和特点】项目管理的三大核心要素包括时间管理、成本管理和质量管理,成为项目管理的铁三角 。下面我们分别介绍这三个要素及其关系 。
项目管理要素1:时间管理项目时间管理包括为使项目按时完成而必须实施的所有流程 。
1.项目内容的排序:在按照逻辑关系安排计划活动顺序时,需要考虑进度的节奏,比如项目前期需要安排一些紧张,防止前期出现状况,有调整的时间 。此外,排列顺序也与效率和成本有关,要特别注意 。
2.活动持续时间估算:估算各个环节的持续时间,需要将任务逐步拆解成最小的单元,与经验和数据直接相关,是一个不断细化、改进和调整的过程 。
3.制定时间表:这是一个重复的过程,它决定了项目活动计划的开始和完成日期 。
4.进度控制 。进度控制的内容包括:判断项目进度的当前状态;对导致进度变化的因素施加影响;了解进度是否有变化;管理实际发生的变更 。进度控制是整体变更控制的一部分 。
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项目管理要素2:成本管理 1.成本预算:汇总各方案的成本估算,使之成为项目效益评价的衡量标准 。成本与项目时间和要求密切相关 。质量要求越高,成本越高,时间越长,成本越高 。
2.成本控制:对导致成本基准变更的因素施加影响,确保变更请求得到批准 。控制潜在的成本溢价,不要超过整体预算 。监督成本绩效,找出并记录与成本基准的偏差,将批准的成本变化通知利益相关方,并将预期的成本超支控制在可接受的范围内 。
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项目管理要素3:质量管理 1.质量策划:确定哪些质量标准适用于本项目,如何满足这些标准的要求 。它是规划过程组实施和项目计划制定过程中的几个关键过程之一,因此应该与项目规划过程相结合 。
2.实施质量保证:指通过实施计划的系统质量活动,确保项目实施满足要求所需的所有过程 。
3.实施质量控制:监测项目的具体结果,确定是否符合相关质量标准,判断如何消除不合格结果的根本原因 。质量控制应贯穿整个项目 。
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为什么称三要素为铁三角?三角形是最稳定的结构 。无论是在桥梁还是其他工程建筑中,三角形经常被用来增加企业的稳定性 。项目管理中还有一个经典的理论基础,那就是项目管理的铁三角,包括时间、成本和质量 。时间成本和质量是项目管理的关键因素
的三个互相制约因素,所谓铁三角指的是三者之中任意一方变动,就会使其他的两者产生影响 。
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如何处理三者之间的关系?
- 取得三者平衡的最优方案,由于成本、时间和质量三个因素是相互制约的,通过平衡三者的关系找到最佳利益点,用最优的方案达成目标 。
- 三者中质量是第一重要,时间和成本是次重要的,例如你装修房子,你会为了提前入住而忽视了质量?显然你可以容忍时间推迟或成本增加一些,但不能容忍装修质量的问题发生 。
- 管理好领导的期望,让领导有一个合理的期望,也是项目顺利开展的保证,管理好上游,才能让下游顺利执行 。
- 为了缩短工期而加班或增加人手,不是不能用,而是不能滥用,短期加班虽然可以暂时解决问题,但长时间的加班是以牺牲质量为前提的,如果加人的话,增加一个人就会增加n个复杂的沟通渠道,当你加更多的人时,就会发现目标沟通变得复杂了,项目的效率变低了,所以要谨慎面对 。
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