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Excel作为数据分析最常用的工具之一 , 在实际的操作中也有很多的技巧 。 如果要对数据分析处理的结果准确率要100% , 必须要有良好的数据源 , 所以 , 在数据的处理和分析中 , 对数据的清洗是必不可少的 , 是数据分析和处理的第一步 。
一、数据清洗:提取类 。
函数:Left、Right、Mid、Find 。
目的:按照指定的要求提取指定的值 。
方法:
在指定的目标单元格中依次输入:=LEFT(C36)、=MID(C378)、=RIGHT(C34) 。
解读:
除了用Left、Mid和Right提取固定位置的值之外 , 还可以借助Find函数提取不固定位置的值 。
目的:分别提取混合内容“姓名&工号”中的“姓名”和“工号” 。
方法:
在目标单元格中输入公式:=LEFT(B3FIND(\"-\"B3)-1)、=MID(B3FIND(\"-\"B3)+1100) 。
解读:
1、公式中的-1和+1是修正值 , 在实际的应用中要灵活对待 。
2、公式:=MID(B3FIND(\"-\"B3)+1100)中的第3个参数“100”是自定义值 , 只要明显的大于要提取字段的长度即可 。
二、数据清洗:清除类 。
函数:Trim 。
目的:清除“员工姓名&工号”中多余的空格 。
方法:
在目标单元格中输入公式:=TRIM(B3) 。
解读:
【excel|Excel中的4类数据清洗函数,让数据分析更高效,还不掌握就Out!】1、为了更清晰的进行对比 , 用Len函数对清除前后的字符串长度进行了测量 。
2、如果字符串中间有多个空格 , 则只保留一个 , 其余的全部会清除 。
三、数据清洗:替换类 。
1、Replace函数 。
功能:将指定字符串中的部分字符串用新的字符串进行替换 。
语法结构:=Replace(源字符串开始位置字符长度替换字符串) 。
目的:将“员工姓名&工号”中的“-”替换为“*” 。
方法:
在目标单元格中输入公式:=REPLACE(B3FIND(\"-\"B3)1\"*\") 。
2、Substitute函数 。
功能:将指定字符串中指定的字符用心的字符进行替换 。
语法结构:=Substitute(源字符串被替换字符串替换字符串[替换序号
) 。
解读:
参数“替换序号”可省略 , 意思就是值如果“源字符串”中有两个或多个“被替换字符串” , 通过参数“替换序号”来指定具体要替换第几个“被替换字符串” 。 例如:字符串“我爱我的祖国”中有2个“我” , 如果“替换序号”为1 , 则只替换第1个“我”;如果“替换序号”为2 , 则只替换第2个“我” 。
目的:将“员工姓名&工号”中的“-”替换为“*” 。
方法:
在目标单元格中输入公式:=SUBSTITUTE(B3\"-\"\"*\") 。
四、数据清洗:内容合并类 。
1、Concat函数 。
功能:连接列表或文本字符串区域 。
语法结构:=Concat(字符串或单元格区域) 。
目的:将同一员工的所有信息合并到“备注”列中 。
方法:
在目标单元格中输入公式:=CONCAT(B3:F3) 。
2、Phonetic函数 。
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