中国小康网 独家专稿
【 财税|评论:企业不要把软件化当作数智化】文|牛慧卿
软件只是企业数字化转型的工具,企业数字化转型的灵魂在于从“数”到“智”的跨越。
过去的三十多年里,企业安装了各种软件,初步实现了信息化。近年来,企业开始做数字化转型、数智化,开始投资新的软件,去加入上了网的平台,购买上了云的软件。有的企业认为在京东、天猫卖产品就是数字化转型,有的企业认为使用了放在大数据中心的软件就是数智化。然而,软件只是企业数字化转型的工具,企业数字化转型的灵魂在于从“数”到“智”的跨越。
上世纪80年代起,企业开始购置各种软件,如POS(销售系统)、OA(办公自动化)、CRM(客户关系管理)、ERP(企业资源计划)等。POS机系统为销售活动大大提高了效率,OA系统便利了上下班打卡、文件传阅等,CRM记录了客户的情况,ERP跟踪了企业的人财物的运行情况。这些软件的共同特点是可以记录经营状态,存储了大量的数据,但只能存储数据。
一位数据挖掘科学家说:“我们已经花了太长的时间把数据存起来,现在是该把它们取出来的时候了。”这句话恰好告知了做数字化转型的企业下一步该做什么。
《数字化转型伙伴行动倡议》中的关键词是“上云用数赋智”,说明“数字化”只是企业数字化转型的起点,而终点则是“智能化”,数字化转型就是“数智化”的过程。“上云”可以实现企业数据互联;“用数”是要促进对企业产生的数据的处理和应用;“赋智”是要从海量的数据中找到潜在的规律、形成知识、支持决策,最终推进人工智能和实体经济的结合,实现商务智能。
把过去的POS、OA、CRM、ERP等软件搬到大数据中心的云空间里,就完成了“上云”,但这些软件是否“用数”和“赋智”是需要判断的。
在数据中加入人的智慧,即各种原理形成的算法,才能找到规律和模式;用在生产经营实践中,才是运用了智能。如传统的ERP核心模块是物料资源计划,用以记录和安排生产情况:每一种产品需要的物料有哪些,各需要多少?哪些供应商可以提供哪些原材料?某个时间段的产出需求是多少?最终按需求安排生产采购计划。然而却忽略了ERP系统中积累了那么多数据,通过挖掘可以产生智能。数智化的ERP通过历史数据对不同供货商的供货及时度、供货质量等评分,自动找到未来最值得合作的供应商;对生产用料的规律总结实现智能下单,将采购成本降到最小;对过去几年的产品需求统计分析用以预测未来需求,实现精准生产。数智化的CRM系统根据客户购买的频次、每次购买的平均金额、经常购买的产品等数据,把客户通过聚类算法分成若干个不同的客户群体,通过分类算法描绘出用户群体画像,设计不同的营销方案,实现个性化服务。生产原理、采购库存原理、营销原理与数据挖掘、统计学、预测方法在企业数据中应用,产生了企业管理的智能。这些即为“用数”“赋智”。
有的软件企业已经是“数智化”的先行者。某ERP系列软件中的云会计是一个小微企业财税金融服务平台,可以解决一般的财税管理问题,更重要的是可以对小微企业的财务状况做出客观评价,联合金融机构对经营稳定、信誉良好的小微企业提供低息或贴息贷款,解决了小微企业与金融机构信息不对称而融资难的问题。企业的内部数据随时转化成支持企业发展的动能,企业间形成了真正的多赢互通。
软件产生数据,数据与原理、算法结合生成知识,知识支持决策,这便是从“数”到“智”的企业数字化转型的必经之路。软件是数智化的载体,但企业要学会读懂软件的作用。
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