微软|从工具到伙伴，Office 2021和Microsoft 365全体验( 四 ) 软件|excel|Windows

考虑到大部分个人消费者都会在购买品牌整机时获得OEM版本的Office 2021 ，所以我也会从Office 2021开始聊起。从大的升级方向来看， Office 2021拥有“创作方式”、“数据处理”、“共享协作”和“无障碍功能”四大更新功能板块，下面我会为大家一一解读。

刚才我也谈到， Office 2021的所有外观设计与Windows 11同步进行了更新，采用了单线图标、中性调色板和窗口圆润化等视觉处理，整个界面更加简洁、精致。另外， “开始”菜单的功能布局做了优化调整，在菜单中加入了绘画选项卡，并为强化与PDF文件联动新增了PDF工具集和Acrobat两个选项卡。

更多的图标、模板和字体为PowerPoint提供了更为强大的创作能力，用户不仅可以采用新式视觉对象制作幻灯片，还能通过导航功能（可以搜索软件中的功能或命令）和搜索功能快速查找所需内容。

录制幻灯片放映中可以添加一个演示者窗口，可以实时展示墨迹录制和激光笔录制。墨迹录制后可以实现重播和倒带等功能，并能将动画速度加快或减慢，不仅如此，绘画效果也能单独导出。

支持触控设备，是围绕新的墨迹功能而推出的。个人认为，微软从推出Surface等触控产品时便应该完善其软件配置，我觉得其重要性不亚于当年“以鼠标为中心”的革命性改变，相信未来的Office也会将功能和界面逐渐向触控方面倾斜。

Office 2021的新增的数据处理功能主要拓展了Excel的应用，包含了动态数组功能、6个新数组函数和XLOOKUP逐行查找功能。动态数组功能看似很玄，其实用过几次便能明白其原理：它是利用函数编写一个公式，然后获得数组的返回值，如果返回值返回在相邻单元格中，则称为“溢出” ，溢出公式其实就是动态数组公式中最常用到的。

Excel此次更新增加了六个新函数，分别是FILTER、SORT、SORTBY、UNIQUE、SEQUENCE和RANDARRAY 。时间有限，我只试用了前两个，分别是FILTER（筛选）和SORT（排序），其他的朋友们可以一一试用。前一张图便是用筛选函数对数组进行溢出公式演算的结果，上图则是用排序（降序）进行的溢出演算结果。如果还不明白，可以在微软官网上搜索“Office 2021中的新增功能” ，其中便有相应介绍。

XLOOKUP功能其实就是解决在庞大复杂的表格中搜索数据的问题，以上图左侧表格为例，第一列是国别（查找项），第三列是数据（查找值），如果需要输入查找项便显示查找值，只需要“输入XLOOKUP+选择子函数（也就是黄色框中的Brazil）+框选查找项+框选查找值”即可，将Brazil换成查找项中的其他国别，也会显示相应的查找值。

LET函数结构：与编辑中的赋值功能完全一样

另外， Excel还更新了两个函数：LET函数和XMATCH函数。有过编辑功底的人很容易理解LET函数就是一个赋值函数，就是将运算过程赋值给一个名称，从而避免重复调用该函数进行运算时容易出错和增加系统负担。

XMATCH函数相对而言较为简单，就是在数组中搜索查找项的相对位置，也可以返回其在数组中的值。我之所以要对Excel中的函数逐项讲解，是因为它们的确很实用，看似复杂，其实使用起来很容易上手。

共享协作功能其实说到底就是两个功能：一个是5GB的OneDrive云存储空间和自动存储功能；另一个则是我刚才提及从Microsoft 365上平移过来的实时协作功能，如上图，其他人更改的内容都会以批注形式显示在文档之中。