一.目的
为加强成本核算,提高公司基础管理水平,进一步规范物资和成本流转、储存和控制程序,维护公司资产的完整性,加快资金周转,防止无票交付、白条人工交付、不符合程序和擅自借货,特制定本管理规定 。
二.使用范围
本管理规定适用于我公司成品仓库的运行管理及相应的人员管理 。
三.责任
1 .市场部是成品仓库的归口管理部门 。
成品库管员负责成品仓库的日常管理 。
四.程序性内容
1.成品仓储管理
1.根据批准的订单内容准备收货 。
2.厂家发货到达后,厂家提供的“发货清单”应在发货清单上明确显示商品名称、规格、数量和采购订单号 。收货仓库管理员应检查交货清单和相应的采购订单 。不同意的人会拒绝 。仓库管理员将接受带有“交货清单”和“采购订单”的货物 。当接收数量大于订购数量或其他原因时,仓库主管应通过上级
3.正确收货后,在《送货清单》上签字并加盖收货专用章 。一份应保留,另一份应移交给另一方 。
4.库管员在电脑上发布文件,由仓库主管审核生效 。文件应打印一式三份 。仓库主管、库管员签字并加盖收货专用章后,保留第一联存根,第二联财务联连同发货单位《送货清单》一并报财务部 。
5产品入库后,要根据不同的品类、性能、特点、用途进行堆放,做到二阶、三清、三净、三配、四定位
文章插图
2.成品交付管理
接受出库指令并完成出库程序
1根据销售部发来的《销售订单》,仓库主管应注明产地、规格、数量并做好记录 。
2.仓库收到上述文件后,提交组长核对名称、规格、数量 。分拣产品时,应坚持“先进先出”的原则,《同时做到:一查库存,二动标识卡,三发货,四交点清楚、数量准确》 。
3.将准备好的货物和产品清单提交给质量检验部门进行检验 。你必须仔细核对名称、数量和规格等 。只有产品准确无误,才能分类包装后再签字 。然后,客服会打印出对应的快递单号或者货运公司的名称,粘贴在货物对应的快递单号上,审批发货 。
备注*将包装好的成品分类,放入相应的仓库储存区
4.等货运公司或者快递公司 。在等待期间,记得先填写相关信息 。如果货运公司等了太久没有来,应该及时通知销售部
5.发货通知相关人员安排发货 。发货时,仓库店员必须先到场,并注意观察产品型号是否正确,批号是否正确,数量是否准确,是否有破损包装现象等 。
3.客户自产产品的管理
1根据合同要求,客户订购的产品如需客户提货,客户需提供委托书证明提货人身份的真实有效性,营销经理负责核对提货人与客户出具的委托证明是否一致 。经市场部经理批准后即可提货,提货人签收《送货单》,将主要货物交由市场部进行出厂(放行)管理
font-size:15px;">四.仓库物资出厂放行.
由仓库管理员依据市场部开具的《送货单》上的内容,逐一装车或发运,然后填写《物资出门证》,并由仓库主管审核签字后予以放行管 。
3物资发出后,要及时对账、卡进行登账,以免账、卡、物的不一致,做到日清月结
五.商品借出管理流程.
1.因工作需要或结算需要等特殊原因.需向仓库借出商品时.必须由经手人写出原因.借货申请.明确归还或结算时间后.并由经手人的部门主管领导签字认可方可借出.
2仓库管理员接到申请后.清点核实所借商品的品名.数量.规格.单价.金额等相关内容.并与借货人签字认可货物正确及完好.方可借出.仓库管理员必须根据借货申请表在账面上进行备注.
3.借出的商品必须在约定的时间内归还或结算
4借出的货品不得跨月结算或归还
a货物归还时.仓库管理员必须根据借货申请表对所借出商品进行清点和核查.若与借货明细相符商品且无损方能入库.销账.若发生短少或损坏.则由借货方按相关规定进行赔偿.
六.产品退库管理
仓库管理员根据市场部经理的指令,分别对退库产品进行相应处理 。处理
方法如下:
1.产品质量问题退库,交质检部进行进一步检测,同时要求开具红字入库单冲掉,检测合格后再入库,如不合格则退生产部返修 。
2.客户原因退库.记录进库存做台账.由市场部在进行合理理库
3运输造成的质量事故.由市场部与其他部门协调后.由市场部经理跟踪结果
七.仓库盘点流程
1盘点准备.仓库主管将还未有自编码的存货应补编编码.并通知有关部门填制相关单据处理账务外物资.财务部将盘点日前已经审核生效的单据记账.仓库主管组织仓库人员对货物进行分区摆放.存货以成品区.辅料区.成品待检区.次品区.台面辅料区.样板区等等.
2.盘点进行.仓库主管组织仓管人员初盘存货的几大区域盘点.仓库主管进行复查无误后..将数据输入电脑.打印《盘点单》一式两份.一份提供给财务部.一份自留.
3.盘点后期工作.将《盘点清单>导出为进.出仓单
4.盘点其他规定.盘点工作规定每月进行一次.时间为月未最后2天.
八货物的保管与堆放
1.货物的堆放原则
1.1.尽量利用库位空间.较多采用立体的储存方式.
1.2.仓库通道与堆垛之间要保持宽度和距离.提高货品装卸的效率
1.3.根据货物的不同收发批量.包装外形.性质和盘点方法的要求.利用不同的堆放工具.采取不同的堆法方式.其中.性质相互抵触的物品应该区分开来.
1.4.不要轻易改变物品存储的位置.太多应按照先进先出的原则
1.5.在库位不紧张的情况下.尽量避免物品的覆盖和拥挤
1.6.货物的堆放需要合理.安全.方便.整齐.节约
2区域划分
2.1要根据空间划分为A.B.C.D库等
2.2区域的划分按照同一时间同一地点.只能一人负责的原则
2.3个人负责的区域必须有明确的界线.不允许与他人区域交叉.力争达到6s标准
2.4区域划分清晰.区域名称.责任人明确标识
2.5货架的区域号码应该准确.牢固.所有货物都有一个清楚物料卡《名》
3. 执行与安全标准
3.1.外包装箱上的标识必须清晰.规格.数量.必须与箱内的实物一致
3.2所有包装不得敞开放置.已经拆开的使用的包装必须封闭(胶带)
3.3.现场的工具必须到位.存储货物地方要干净.无水渍.垃圾.等
3.4.消防器材要整齐干净.
3.5.除正常上班工作人员外.其闲散人员不得在仓库逗留
3.6仓库内严禁抽烟和禁止明火
3.7.每天下班要认真检查要关闭的电器等等
3.8.每要检查灭火器等.发现问题要马上防盗.防火. 处理
【仓管的工作内容跟流程 仓库管理员工作内容】3.9做好防鼠 防潮.措施.考虑货品之间的质量影响问题
- 在昨天下午的红魔8Pro系列电竞旗舰发布会上|红魔电竞键盘/鼠标发布:三模连接、rgb灯效
- 硬盘和内存的区别是什么
- 硬盘的作用是什么
- 斐讯路由器型号k2默认的管理密码是多少
- 硬盘分盘怎么分
- 压缩分卷怎么解压
- wb战队|音频TRS接口的详解
- 创业特征有哪些方面,边缘创业的特点
- 拼多多0元入驻是真的吗 拼多多开店流程及费用多少
- 儿童生意什么最火爆 适合儿童的生意有哪些项目