大型活动策划包括哪些大型活动策划方案流程 _生活百科

一、大型活动的特点 1.目的
它不是一般的目的，而是围绕组织形象战略和整个组织的短期公关目标而建立的目的。我们在讨论这个问题的时候，有人喜欢问：如果一个组织的公关目标和社会需求有矛盾，作为组织的公关顾问应该如何处理这个问题？其实这个问题很简单。一个组织的形象只有始终与社会相协调，才能在社会环境中树立良好的组织形象。如果依靠欺骗，即使暂时占据销售市场或增加市场份额，最终也会退出市场。
因此，活动的目的应该站在社会融合的立场上，而不仅仅是站在我们某个企业的立场上。
2.社会交往
大型公关活动本身就是一种媒介，它的功能就像大众传媒一样，只不过这种媒介在大型活动组织之前没有传播功能。这项活动一旦开展，就能产生良好的传播效果。我们还应该注意到，活动本身吸引了公众和媒体的参与。因此，大型活动的信息是通过媒体或公众传播的，这是我们在策划大型活动过程中必须考虑的一个非常重要的特征。
3、可操作性
在组织大型活动的过程中，我们只有一次成功和失败的机会。因为大型活动和拍电影电视不一样，可以拍三四集镜头再重新剪辑，但每次策划大型活动都是直播，错误无法弥补。
4.高投资
一个大型活动往往涉及大量的资金和费用，所以用很少的钱做一个大型活动是绝对不可能的。我们可以提倡把一个铜板掰成两个甚至更多的精神，但高投入是最基本的特征。如无特殊需要，一般不要随意使用大型活动的手段。
二、策划的技巧是创意活动的“眼睛” 。“眼睛”的概念来源于文章和歌曲的眼睛
【大型活动策划包括哪些大型活动策划方案流程】大型活动策划也需要打造这样一个精彩的场所。有一个高潮，把这个环节设计得更有交流性，是大型活动创意的核心和关键。
第二，要有能表达我们主题的氛围设计
今天大家在会场看到了大会主题形象的宣传板，非常清晰，而且是中英文对照。这些宣传板带出大会的主题氛围和国际公关交流的理念，是一个很有想法的方案。要注意通过场地和氛围的设计，带出活动的主题氛围，这往往被很多人忽视。他们只考虑某个活动环节的创意，而忽略了场馆的创意。
在策划和实施大型活动的过程中，还有很多技巧可以运用。只要我们不断总结和改进，就一定能创造出越来越多有影响力的大型活动。
策划和实施公关活动是企业企划部、公关公司、策划公司、广告公司工作中常用的技术手段。成功的公关活动可以不断提升品牌-全球品牌网络的知名度、认可度、美誉度、忠诚度、客户满意度，提升组织的品牌形象，改变公众对组织的认知，积累无形资产，不同程度地促进销售。很多机构都运营过公关活动，但公关活动没有目标、没有重点、虎头蛇尾、不够严谨的情况并不少见。有些公关活动失败，损失很大，甚至引发事故，造成人员伤亡，因策划不周或危机处理不善而受到法律制裁。
三、大型活动策划首先，有必要将活动确定为项目
你想做这个活动吗？为什么这么做？一定要说清楚。
二是开展调查和可行性研究
大家都清楚，我们不细说调查，但大型活动的策划调查有其特殊性。比如调查的内容：国家关于大型活动的政策法规、公众关注的热点、历史上类似案例的信息、场地条件、时间选择性等都是调查的内容。可行性研究是一个非常重要的工作步骤。研究范围包括大型活动的社会适应性，包括社会环境和目标公众的适应性。财力的适应性和效益的可行性。从效率的角度来看，做这样的活动会不会有助于我们在宣传上省钱？如果我放在媒体上做广告，比做大型活动更有效，所以大型活动可能不会做。和社会
物质水平的适应性，大型活动需要动用许多社会物质，许多创意也需要物质的支持，因而需要策划人员把握现代科研成果。最后一个是应急能力的适应研究性，需要那些应变措施？如户外活动要考虑天气的情况，野外活动考虑更多的是安全设施问题，这些都是我们要进行可行性研究的范畴。
第三，提炼主题，进行创意
除了个人创意外，我们要特别强调群体创意的概念。当今的时代已经不像三国演义时代要有一个诸葛孔明，靠一个人拈指算出什么妙计来，而是靠不同学科的组合群体策划。这不是泯灭个人的创意，集体创意的过程也始终贯穿着个人的创意过程，作为现代策划，需要的是多个学科的综合和集体的智慧，而不是某个大师的杰作。
第四，方案论证
方案不仅要有论证，而且要有科学的论证，方案论证通常使用定位式优选法，轮转式优选法和优点移植法。
四、大型活动策划流程1、进行可行性研究。研究范围包括社会适应性（社会环境、目标公众适应性）、财力可行性和效益可行性。除此之外还有一个活动执行必须考虑的应急能力适应性，主要针对活动的自然环境、现场突发事件进行研究。
2、作为项目确定下来。出具项目书，应当包含目的、流程及预估的结果；
3、办理审批手续。在实际落地过程中，得到有关单位的审批能够预防一些突发状况的产生，降低风险性。
4、培训相关人员。加入与会工作人员不了解整个活动的策划，只能进行重复性的低效率劳动。对工作人员进行相应培训，注重细节能够推动整个活动进一步展开。
5、活动前预演。活动正式开始前应当集合所有与会工作人员，将流程预演一遍，发现出现的问题并解决。
6、活动中维护。活动现场的工作人员对潜在用户进行引导，向着活动目的靠拢，这也是要求活动前进行培训的原因。
7、活动后总结。对整个活动流程（包括策划）进行总结，发现问题并提出下一次活动的解决方案。

文章插图
公关活动策划有常规的方法可供遵循，但也有不少技巧。三分策划，七分实施。一、目标一定要量化
公关活动特别是大型公关活动往往耗费很多人力、物力、财力资源。一个新产品在中心城市的上市传播费用，一般都在百万元以上。为什么要进行这样大的公关投入？为了企业的传播需要，为了建立品牌的知名度、认知度、美誉度，为了更多的目标消费者去购买他的产品，这就是新产品上市公关活动的目标。目标一定要量化，它不是希冀式的观测，而是指日可待。只有量化目标，公关活动策划与实施才能够明确方向，才会少走弯路。
二、集中传播一个卖点
公关活动是展示企业品牌形象的平台，不是一般的促销活动，要确定活动卖点（主题），并以卖点作为策划的依据和主线。很多公关活动，花了不少钱都不知是什么活动，留不下很深的印象。公关活动策划需要创造这样一个非常精彩的高潮，要把这个高潮环节设计得更有唯一性、相关性、易于传播性。当然，集中传播一个卖点，并不是只传播一条信息，而是把活动目标和目标公众两项因素结合起来，重点突出一个卖点，提高活动的有效性。
三、公关活动本是就是一个媒体
随着公关新工具、新技术的不断涌现，同新闻媒体、广告媒体一样，公关媒体也在发生着革命，网络等新兴媒体被应用于公关活动。殊不知，公关活动本身就是一个传播媒体，它具备大众媒体的很多特点，其作用和大众传媒相比，只是公关活动实施前不发生传播作用，一旦活动开展起来，它就能产生良好的传播效应。公关活动因其组织利益与公众利益并重的特点，具有广泛的社会传播性，本身就能吸引公众与媒体的参与，以活动为平台通过公众和大众传媒传播。在策划与实施公关活动时，配备好的相应的会刊、通讯录、内刊、宣传资料等，实现传播资源整合，能提升公关活动的价值与效果。
四、没有调查就没有发言权
国内不少公关公司做公关活动，因缺乏公众研究意识或公众研究水平有限、代理费少、时间紧等原因，省略公众调查这一重要工作环节已是司空见惯的事情。想一个好的点子，找一个适当的日子就可以搞公关活动，这是某些所谓“大师”的通病。但“没有调查就没有发言权” 。“知已知彼，百战不殆” 。只有摸清自己的优劣势，洞悉公众心理与需求，掌握竞争对手的市场动态，进行综合分析与预测，才能扬长避短，调整自身公关策略，赢得公关活动的成功。公关实践表明，公关活动的可行性、经费预算、公众分布、场地交通情况、相关政策法规等都应进行详细调查，然后进行比较，形成分析报告，最后作出客观决策。
五、策划要周全，操作要严密
公关活动策划有哪些技巧呢？重点是一点：周全。这是因为公关活动给我们的成功或失败的机会只有一次。公关活动不是拍电影、电视，不能重来，每一次都是现场直播，一旦出现失误无法弥补，绝不能掉以轻心。
六、化危机为机遇
大型公关活动有一定的不可确定性，为了杜绝意外事件发生，公关人员在策划与实施的过程中要抱有强烈的危机意识，充分预测到有可能发生的各种风险，并制定出相应的对策。只有排除了所有风险，制订出的策划方案才有实现的保障。发生紧急事件时，要随机应变，不要手忙脚乱，不要抱怨，应保持头脑清醒，要冷静，迅速查明原因并确认事实的真相。已造成负面影响的，一种方法是及时向公众谢罪，防止再发生，不同媒体建立对立关系，避免负面报道，策略性处理媒介与公众关系，否则修复较难；另一方法是，化危机为机遇，借助突发事件扩大传播范围，借助舆论传播诚意，争取公众的支持，反被动为主动。
七、全方位评估
在对公关活动进行评估时，往往是只评估实施效果，评估不够全面。如能在评估时，除实施效果外再评估活动目标是否正确、卖点是否鲜明、经费投入是否合理、投入与产出是否成正比、公众资料搜集是否全面、媒体组合是否科学、公众与媒体关系是否更加巩固、社会资源是否增加、各方满意度是否量化等，则公关活动的整体效果才能体现出来。这种全方位评估有利于活动绩效考核、责任到人，更能增加经验，为下一次公关活动的策划与实施打好基础。
公关活动策划与实施需要经验的积累，公关活动要重策划，更要重实施。公关活动策划与实施，还有很多技巧可以利用，只要不断总结经验并应用于实践中去，一定能策划与实施出更多、更有影响力、更成功的公关活动。

大型活动策划包括哪些 大型活动策划方案流程

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