本期我们继续了解在Excel数据透视表中筛选数据的技巧。|excel数据透视表筛选技巧
本期我们继续了解在Excel数据透视表中筛选数据的技巧 。
01数据透视表中数据筛选的基础操作
在Investment工作表中 , 我们插入了一个以年份为行标签的数据透视表 , 如果我们要查看更详细的数据信息 , 例如2001年的Argentina的投资额 , 该如何做呢?
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我们先将“Years”字段拖至“列”区域 , 再勾选“RecipientCountry/Area”字段 , 其默认放到“行”区域中 。
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调整后的数据透视表展示了大量的数据 , 而我们只需要查看部分(或指定条件的)数据 。
在“列标签”的筛选器中 , 我们只选择2001年作为数据筛选的条件(默认情况下所有的列标签 , 即年份会选中 , 我们可以先取消勾选“全选” , 再选择2001这个列标签) 。
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点击“确定”后 , 按此同样的操作 , 在“行标签”的筛选器中选择我们要看的那个国家或地区的数据 , 如Argentina 。
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点击“确定”后 , 我们即可看到Argentina在2001年的投资总额 。
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如果我们要同时看两个国家在2001年的投资额 , 我们还是在“行标签”筛选器中去勾选 , 不过此例中 , 因为行标签的数据非常多 , 通过搜索关键字我们可以找到需要那个行标签 , 当找到我们需要的那个行标签后 , 注意此时要勾选该标签的上面那个选项“将当前所选内容添加到筛选器” , 这样数据透视表中才可同时展示两个国家的相应数据 。
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当然 , 我们可以添加筛选条件 , 也可以清除筛选条件 , 要清除筛选条件有多种方式 , 参考如下:
1.分别点击“行标签”或“列标签”筛选器中的“从……中清除筛选”这一项 。
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2.在“数据透视表分析”选项卡下 , 点击“清除筛选” 。
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3.点击“数据”选项卡下的“清除”按钮 , 一键清除当前数据范围中的所有筛选和排序 。
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除了以上我们所提到的通过勾选的方式来设置我们的筛选条件 , 在筛选器中还有更多的功能来帮助我们进行较为复杂一些的数据筛选 。
02数据透视表中根据标签设置筛选条件
如果我们要看2015年及其之后的所有以“B”为首字母的国家的数据 , 该怎么设置会有效率呢?
在“行标签”筛选器中 , 设置以“B”开头的国家:
1.在筛选器的“标签筛选”中选择并点击“开头是……” 。
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2.在对应的“标签筛选”对话框中 , 输入字母“b” , 这里不区分大小 。
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3.点击“确定”后 , 行标签下仅显示以字母“B”为首的国家的数据 。
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在“列标签”筛选器中 , 设置2015年及之后这一筛选条件:
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