在使用Excel进行数据可视化时|excel数字自定义格式设置

在使用Excel进行数据可视化时|excel数字自定义格式设置】在使用Excel进行数据可视化时 , 我们知道其内置的诸多图表类型 , 大部分情况下可以满足我们的需求 , 但也会遇到比较“尴尬”的时候 , 比如说使用Excel版本并非最新或较新 , 没有我们想要的图表类型 , 亦或者在这些内置的图表之外 , 我们还是希望所用于展示数据的图表看上去不一样 , 或者能更加准确有效地反映数据的真实情况 。 或者图表更能抓住阅图者的注意 。 那么掌握一些自定义的图表设计技巧 , 以备不时之需 , 就很有必要了 。
所提供的的数据表格是某个国家24年内的人口数量的变化 , 按照不同的年龄段得到男女人口的数量 , 根据这些数据 , 我们希望得到如右图所示的一张漏斗图 , 男女人口的数量分别在左右两侧以条形展开 , 但是Excel自带的漏斗图并不能达到这样的效果 , 因此我们要创建一个自定义图表 , 且以标准的条形图为基础 。
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我们将已经制作好的图表删掉 , 在L3至N23单元格区域中 , 我们对数据表格进行了一些处理 , 通过SUMIFS函数按照不同的年龄段分别计算出男女人口的比例 。
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当然这只是其中某一年的数据 , 不过我们可以在I3单元格中 , 通过下拉选单选择不同的年份 , 然后即可查看不同时间的数据 。
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在这个图表中 , 我们的Y轴实际上是在条形的中间 , 所以我们需要将“Female”一侧的数据变成负值 , 在原始数据表格中 , 我们通过将“PercentFemale”列的值乘以负1来实现 。 在G2单元格中输入“-1” , 再复制此单元格(Ctrl+C) , 然后选择“PercentFemale”列的数据 , 在“粘贴”中点击打开“选择性粘贴” , 勾选“乘” 。
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点击“确定”后 , 所有“PercentFemale”的数据值变成负值 , 与此同时处理后的数据表格N4至N23单元格区域的数据值也变成负值 , 再将G2单元格中的参考值删除即可 。
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我们选择L3至N23单元格区域 , 在“插入”选项卡下选择二维条形图 , 添加至工作表中 。
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当前的条形图两侧的数据序列是错开的 , 不过我们可以通过调整数据格式来达到我们所要的效果:点击图表中的任一数据条形 , 按Ctrl+1打开“设置数据系列格式”面板 , 将“系列重叠”调到100% , “间隙宽度”调到50% 。
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点击图表中的纵坐标轴 , 在“设置坐标轴格式”面板中 , 在“坐标轴选项”下设置“标签位置”为“低” , 这样纵轴会从原来的中间移动到图表的左侧 。
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点击图表中的横坐标轴(水平坐标轴) , 在“边界”下 , 手动输入最小值“-10”和最大值“10” , 这样做的目的是使得此变化范围固定不变 。
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横坐标轴的另一个问题是左侧的数据范围为负值 , 但我们希望在此显示的是正数值 , 所以在“数字”选项下 , 我们将原“通用格式”改为自定义格式“0;0;0” , 再点击右侧的“添加”按钮 。 关于数字自定义格式的设置 , 可参考文章:Excel数据可视化系列之自定义数字格式的应用