条件格式,Excel中最强大的功能之一,居然可以数据密码,实现一个人一个密码
Hello , 大家好 , 今天跟大家分享一种比较特殊的表格数据加密的方法 , 它能实现一个人一个密码 , 这样的话 , 我们只需要将文件共享出去 , 然后告诉他们各自的密码 , 让其自己查询数据即可 , 可以提高我们的工作效率 , 操作也非常的简单 , 在这里我们是利用条格式与工作表保护来制作的 , 下面就让我们来一起操作下吧
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一、构建辅助列 , 设置单元格格式
比如在这里我们想要为工作表设置这样的效果 , 首先我们在基本工资前面插入一列数据 , 将其作为密码 , 在这里密码可以随意设置 , 我们使用RANDBETWEEN函数来批量的生成一些密码
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随后我们选择表格中工资这个数据区域 , 然后按快捷键Ctrl+1调出格式窗口 , 点击自动以随后在类型中输入6个*号这样的话表格中的数据都会显示为*号
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二、单元格锁定设置
首先我们选择需要输入密码的单元格 , 按Ctrl+1调出格式窗口 , 然后点击保护 , 将锁定这个对勾去掉 , 我们这么做是为了当我们设置工作表保护后 , 我们仍然可以在单元格中输入数据 , 如果不将锁定这个对勾去掉的话 , 设置工作表保护后是无法输入数据的
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随后我们选择已经显示为*号的数据区域 , 按Ctrl+1调出格式窗口 , 同样的点击保护 , 在这里我们需要将锁定与隐藏都勾选上 , 如果不勾选隐藏的话 , 在设置工作表保护后 , 我们点击单元格可以在编辑栏中看到数据 , 勾选隐藏之后就看不到数据了
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三、设置条件格式
在这里输入密码显示对应的内容我们是使用条件格式来设置的 , 首先我们选择需要设置的数据区域 , 然后点击条件格式选择新建规则 , 在这里我们选择使用公式确定格式 , 然后将公式设置为=$C2:$C13=$K$2 , 然后点击格式在数字中选择自定义 , 设置为常规格式然后点击确定即可
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在这里$C2:$C13这个数据区域就是表格中密码的区域 , 我们需要按两次f4选择锁定字母不锁定汉字 , $K$2这个单元格就是我们需要输入密码的单元格
四、设置工作表保护
在这我们先在表格中将密码这一列数据隐藏掉 , 然后点击审阅 , 选择保护工作表 , 输入2次密码 , 然后点击确定即可 , 至此设置完毕 , 当我们输入密码就可以显示对应的数据
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以上就是今天分享的方法 , 怎么样?你学会了吗?居然能
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