15个Excel动图小技巧,可直接套用,快速提高工作效率
Hello , 大家好今天跟大家分享15个excel动图小技巧 , 都是一些工作中常见的问题 , 学会它们 , 可以快速提高工作效率 , 话不多说 , 让我直接开始吧
1.快速提取身份证号码中出生日期
在这里我们利用的功能是快速填充 , 它是需要版本支持的 , Excel最低2013版本 , wps最低2019版本 。 只需要在旁边输入一个模板 , 然后按下快捷键Ctrl+E即可
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2.批量设置手机号码显示格式
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3.设置手机号码保护
设置手机号码保护 , 在这里我们利用的也是快速填充 , 只需要在旁边输入一个模板 , 然后按下快捷键Ctrl+e即可
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4.批量将日期更改为为星期
选择要设置的区域 , 然后按快捷键ctrl+1调出格式窗口 , 选择【自定义】 , 将类型设置为aaaa即可
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5.批量批量删除空行
首先选择整理数据 , 然后按下快捷键F5调出定位 , 选择【定位条件】然后选择【空值】点击确定 , 就会选中所有的空白单元格 , 然后直接点击鼠标右键选择【删除】再选择【整行】即可
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6.取消合并单元格并批量填充数据
先把合并单元格取消掉 , 然后按F5调出定位 , 选择【定位条件】点击【空值】再输入一个等于号点击第一个部门名称 , 按下Ctrl+回车即可批量填充
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7.快速求和(alt+=)
首先选择想要求和的数据 , 然后按下快捷键【alt+=】即可快速求和
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8.不打印任何颜色
按快捷键Ctrl+P进入打印预览 , 随后点击左下角的【页面设置】 , 我们在跳出的界面中点击【工作表】 , 然后勾选【单色打印】即可 , 这样的话就不打印任何颜色了
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9.打印标题行
点击【页面布局】功能组 , 找到【打印标题】 , 然后找到顶端标题行 , 选择标题点击确定即可 , 按下快捷键Ctrl+P进入打印预览 , 就能看到每一页都有标题了
我们点击页面布局 , 找到打印标题 , 然后在顶端标题行中选择标题所在的一行数据 , 点击确定 , 预览看一下每一行都存在标题了
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10.批量将0值删除掉
首先按Ctrl+H调出替换 , 然后在【查找值】中输入0 , 【替换为】中什么都不要输入 , 随后点击【选项】 , 勾选单元格匹配 , 点击全部替换即可
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11 , 批量删除所有图片
首先按下快捷键Ctrl+G调出定位 , 随后点击【定位条件】 , 选择【对象】点击确定 , 这样就会选中所有图片 , 然后只需要按下delete键即可删除所有图片
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12.制作单斜线表头
先在单元格中输入成绩 , 然后按【alt+回车】在单元格中换行 , 紧接着在第二行中输入姓名 , 在姓名的前面敲几个空格 , 然后点击这个单元格按ctrl+1调出格式窗口 , 然后选择【边框】 , 我们选择斜边框即可
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