Excel查看和选择数据,虽简单也有巧妙!
在这期的分享中 , 为大家介绍一下如何在Excel工作表中查看、选择数据等操作 , 主要会聚焦在工作表区域 。
1.Excel的工作表区域 , 最右侧和右下侧分别有两个滚动条:一是上下滚动 , 一是左右滚动 , 可快速帮助我们查看工作表中的数据 。
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2.当Excel工作表中的数据集非常大时 , 我们可以通过快捷键来查看位于区域边缘处的数据 。
1)当前鼠标点击数据区域的第一个单元格A3 , 按Ctrl+(向右箭头)可快速定位到数据区域最右上角的单元格W3 。
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【Excel查看和选择数据,虽简单也有巧妙!】从W3单元格出发 , 按Ctrl+(向下箭头)可快速定位到数据区域最右下角的单元格W1042 。
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2)另一组快捷键PgUP(PageUp)和PgDn(PageDown)可上下移动整个工作表区域的范围 。
例如:当前工作表区域是从1021至1042行 。
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按PgUp键后 , 工作表区域向上移动 , 范围变成999至1020行 。
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3)Ctrl+Home键:无论当前鼠标所点击的位置在哪里 , 都可快速定位到工作表区域的A1单元格 。
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3.查看不同的工作表
在工作表区域的下方可以看到不同的工作表名称 , 点击名称即可查看对应的工作表中的数据 。
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4.选择数据
1)鼠标点击某个单元格 , 即选择该单元格;被选择的单元格会显示较粗的边缘线 。
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2)选择多个单元格或单元格区域;被选择的单元格区域颜色与未被选择的单元格区分开来;被选择的单元格区域中的首个单元格虽未有颜色的区分 , 但并不影响 , 因其表示所选单元格区域的首个单元格 。
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3)选择整个工作表区域:点击工作表区域最左上角的三角形图标即可选择整个工作表的范围 。
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4)选择整个数据区域:一是先选择数据区域的首个单元格 , 按住Shift键选择最后一个单元格;二是先选择数据区域的某个单元格 , 按Ctrl+A键选中整个数据区域 。
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5)选择两个或多个部分区域:先选择第一个部分区域 , 按住Ctrl键选择第二个部分区域 , 依次类推 。
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当然还有选择整行或整列的情况 , 只需鼠标点击行号或列号即可 。
更多关于Excel数据的选择、查看等操作 , 如果你有任何想法或问题 , 欢迎评论区交流!
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