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作为投资人,我们都知道,推动项目落地最重要的是项目后续环节 。说到项目跟进,我经常听到招商界的同事提出以下两个问题:
1.如何正确引导项目,最终让项目沉淀下来?
2.为什么同样的联系项目、拜访项目、服务项目会有不同的结果?
【招商引资拿地的流程 政府招商引资项目流程】一个优秀的投资者,只要做好项目前的系统跟进准备,透彻理解这八个环节,一定会获得意想不到的效果:
1.初次接洽
了解项目信息后,有必要先采取行动与企业建立联系 。双方在最初的接触中通常谈些什么?需要注意什么?
1.了解自己,了解自己 。在与项目方对接前,提前了解项目的相关情况,了解对方的需求,对项目方下一步的谈判有一个清晰的认识 。
2.充分利用自己的实力,必要时引入虚拟介绍人进行交流,增加他们之间的距离,便于进一步接触 。
3.人没有我,但别人有我自己的优点 。那些打算进一步提问的人,只有告诉对方自己的优点 。
2.发送资料
这一步可以说是相当重要的 。发送数据前,先准备好数据 。别以为很简单 。有些园区发的信息,几十页的内容,且不说有没有重点,光看信息就浪费了很多时间 。
站在项目方的角度思考,以节省项目方时间、把握项目方关注点为原则准备数据,是绝对不会错的 。
发送信息时注意细节,可以大大加分,比如:
1.这些文件应该以常规格式发送 。如有需要用专用软件打开的文件,提前告知对方;
2.除了园区的情况,还可以发送区域内的水、电、税等相关信息,方便项目方计算成本;
3.针对不同类型的项目方,发送他们最关心的内容,激发兴趣,促进进一步沟通 。
总之,想到项目方,担心项目方,从不同角度帮助项目方 。
关于传播媒介,一般是通过短信、微信、邮件等工具将信息发送到项目方,需要深入了解每种传播工具的特点,提高对接效率 。
数据发送后是否完成?不是的!
必须及时通知项目方,及时征求反馈,尽快推进下一环节 。
3.邀约
我相信后续我们总能遇到双方都有意向的情况,但是不能再进一步了 。即使我们沟通了很多次,也不能切中要害,我们很无奈 。
俗话说,见面好的时候,要主动发出邀请,通过和项目方见面打破现有的僵局 。
当然,邀请也是有技巧的:
1.利用机会,占地方,自己就近引导,说会谈不长 。
2.目的参观,提前告知项目方行程,顺便参观引导,便于项目方提前计划时间 。
4.拜访
这是加深彼此印象的最佳机会,会议时间即将进入拜访环节,也就是双方的第一次会面 。一定要提前做好准备 。
>1.企业需要的资料提前准备,根据需要面见的相关人员进行材料划分,比如政策对接到财务,载体规格对接生产部门,详细资料对接高层 。这次不仅能够提现自身专业还能够令企业产生信任 。
2.注意拜访时的礼仪,除了能让企业感受到足够的尊重也会引起对方的重视 。
3.带着目的去沟通,提前计划会晤时间,沟通内容、想要达到的效果 。双方见面沟通时做好会议纪要,记录沟通中的问题,以便后期提出解决方案给到企业 。
5.信息反馈
首次见面结束后,要尽快将双方的问题与专业人士进行同步,汇总反馈形成最终的解决方案,保证1-2天内发送给项目方,给对方留出更多的决策时间 。
6.二次互访
一般情况下,到这个阶段还保持联系,说明项目方已经对地区有相当的认可 。项目方来园区考察会面必不可少 。这时候的会面,通常决定着企业能否落户,最好促成双方决策层见面 。
确认好项目方考察人员和时间后,及时做好会议室准备、确认沟通流程等基本工作,关注细节,止于至善 。提前告知项目方相关流程,令对方体会到用心 。
相应的,此次谈判也要做好记录,方便后期进一步推动招商工作 。
7.洽谈投资
这个时候,企业落户意向虽已十拿九稳,但园区依旧要尽心将园区方的协议条款,细节等提前与项目方沟通,为项目方提供良好的服务 。
8.项目落户
这就不得不提到最近各地政府经常提及的“店小二”精神和“管家式”服务 。竭尽所能,走在项目方之前,提醒项目方提前准备相关材料,熟悉流程,以便从容应对 。包括政策兑现和用工问题帮助企业做好筹划安排 。
良好的服务,不仅带给企业很好的体验,也为后续以商招商做足了铺垫,项目何愁不来呢?
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