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投标准备的各个方面
每个人都明白这一点
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因此 , 我们必须确保招标过程
非常确定 。绝对没有错 。
标书制作 , 从入门到精通
01招标文件的招标登记采购
招标文件购买:认真阅读了招标文件规定的报名方式、材料和费用 , 并准备了报名所需的材料和费用 , 注意报名截止时间 。
报名方式分为:现场报名或传真报名(详见各招标文件具体要求) 。
现场报名:需要携带报名所需的资格证明文件和报名费到指定地点报名 。申请名称后 , 向招标代理机构索要招标文件和发票或收据 。传真报名:需将招标文件要求的资格文件、报名函、报名费汇款凭证传真至招标文件规定的传真号码 , 再打电话确认招标代理机构是否收到并索取招标文件 。报名常用资质文件包括但不限于:
法定代表人授权委托书、招标单位三份证明、报名费或现金缴纳证明、报名函
如果时间允许 , 报名时间:应该在报名截止日期的最后一天报名 , 提前报名的材料应该准备好 。
02注册费押金的支付
报名费用缴纳方式:现金缴纳或银行转账 。
现金支付:需委托代理人将招标文件规定的报名费带到招标文件要求的指定地点现场支付 , 并取得发票或收据 。
银行转账:注明投标编号及用途 , 将汇款凭证传真至招标代理机构 , 电话确认 。
投标保证金缴纳方式:.银行转账或电汇、现金支付、银行汇票(具体操作严格按照招标文件要求执行)
保证金不能及时收到 , 错过时间将拒绝投标 。
汇款完成后 , 你应该打电话给招标机构 , 询问押金是否已经支付 。
定金汇款收据必须扫描后交给投标人 , 并按招标文件要求密封 。
03阅读和分析招标文件
技术人员和商务人员应分工合作 , 认真阅读招标文件2-3遍 。如果投标文件中个别条款不明确 , 应及时与招标代理机构沟通 , 并标出必须提供的关键部位和资料 。最好建立备忘录表(必须提供部分材料 , 否则将拒绝投标) 。
思考以下问题:
="font-size:15px;">1.招标人是哪个单位?
2.哪些是控标点?
3.报价有哪些要求?
4.哪些材料需要及时处理?
5.判断是哪种品牌的标的?
6.是否需要寻求合作伙伴?
7.我们的竞争对手有哪些?
8.是否需要厂家授权?
9.哪些要求我司达不到?
10.装订密封、份数要求
11.业绩要求(合同)、财务报表?
…………
04制作标书
一般标书的结构分为: (1)商务部分 (2)技术部分 (3)报价部分 (但招标文件特殊要求格式除外)
商务部分:
一般包括投标人说明、厂家介绍、业绩、合同、产品授权书、法人授权书、三证、资格证书、交货期、付款方式、售后服务、承诺书、商务偏离表、商务应答、备品备件专用工具清单等 , 要严格按照标书内容要求及顺序编写 。
注
意
1.成功案例 要将主要业绩(案例图片)放在突出位置 , 黑体
2.资质文件 检查有效性 , 避免放错文件或者放入过期文件
3.厂家授权 先扫描后原件寄送投标单位 , 注意快递时间 。
4.业绩合同 注意合同金额、时间是否要体现 , 原则上体现高价 。
事
项
技术部分:
包括投标设备技术说明、图纸设计、技术参数、产品配置、技术规格偏离表 , 技术力量简介、安装施工方案、产品质量、产品简介、产品彩页等等 , 要严格按照标书内容要求及顺序编写 。
注
意
1.抓重点 , 不必要太详细 , 要有针对性介绍 , 根据招标要求是否要提供产品彩页、截图界面 。
2.对我方的优点和长处一定要表述清楚并放到突出位置 , 一般情况下 , 放在技术部分的前部 , 以提升产品形象 。
3.审核产品技术参数、技术性能的表述是否满足招标方的技术要求 。
4.审核技术差异表的编排内容是否合理准确 , 有无遗漏或者多余的 。
5.审核技术部分编排顺序是否符合招标方的要求及其是否合理 。
6.审核有无多余或者不足的文件需要剔除和补充 。
事
项
关于技术偏离表
1.偏离说明:正偏离、负偏离、无偏离
2.如投标产品的技术指标优于招标要求即为正偏离 , 反之为负偏离 , 符合招标要求即为无偏离
3. 要完全响应或者超越其要求 , 绝对不能填写满足不了的参数 , 一定要让参数相对应 , 不可串行
4.多写正偏离 , 换种语言文字描述 , 写明投标产品的技术参数特点、产品优势
5.正偏离描述要加粗或用其它醒目符号
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