有奖|咕咕咕,我们给你准备了一份打败“拖延症”的礼物

福利在文末喔
有没有这样一种可能 , 用来解决拖延症的工具——待办清单——可能恰恰是造成拖延症的原因之一 。
前苏联心理学家布卢玛·蔡加尼克在实验中发现:相较于已经完成的工作 , 人们比较容易记得未完成的 , 或是被打断的工作 。 反映在日常生活中 , 人们总是会对待办事项「耿耿于怀」 , 于是走向两个极端:要么一鼓作气清空待办清单 , 要么对着长长的清单持续焦虑 , 演变成拖延症 。
用待办清单做任务管理的弊端不仅如此:
规划任务时不断在日历、日程和时间线之间切换;
添加新任务或计划有变时 , 不断调整列表里的任务顺序或分组;
有奖|咕咕咕,我们给你准备了一份打败“拖延症”的礼物】过度计划而反而造成了时间浪费;
……
▍Sorted3如何高效管理你的一天
各类任务管理工具的开发者们也意识到了这些问题 , 于是在自己产品中 , 用不同的方式做出应对:OmniFocus延续清单的概念 , 但是强调「透视」 , 把清单尽可能地根据情景切分;Things强调任务的时间属性 , 辅以简洁优雅的设计 。 这是两种解决思路:要么把清单变短 , 要么把清单变顺眼 。 总之就是要尽可能减少待办事项带来的焦虑 。
而Sorted3的办法 , 则是绕过「清单」 , 直达任务管理的核心:时间 。
相比任务管理工具把「清单」作为核心要素 , Sorted3是以「时间计划」为核心 。 不只是任务清单 , 还包含何时做、做多久 。
通过「日历+时间线+任务+自动计划」 , 实现一天时间的高效管理 。
收集与整理
任何形式的任务管理 , 都从收集和整理开始 。 Sorted3在侧边栏固定了「收件箱、计划、列表、标签」四个菜单来帮助你收集和整理任务 。
「收件箱」可以帮你收集一切有待完成的任务和日程 。 你可以在这里清空大脑 , 将所有任务塞进收件箱 , 用最快速、精简的记录方式开启任务管理的第一步 。
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收件箱
接下来你可以通过「列表」和「标签」厘清任务的不同属性 , 对它们进行组织和整理 。
「列表」就像文件夹 , 但如果只用文件夹的方式管理 , 文件会很容易越放越深 , 就会出现难以检索的问题 , 这时「标签」的作用就体现出来了 。 你可以根据Sorted3提供的默认「列表」和「标签」设计一套属于自己的组织系统 。
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在Sorted3的任一界面中 , 点击任务 , 即可对任务的属性进行整理 , 给任务设置规划日期、周期、开始时间、持续时间等等 。 其中最为重要的 , 就是设置日期 。 划动任务 , 动作栏中就会出现「日期」按钮 , 在弹出的日历中点击日期即可 。
最终 , 所有带有日期的任务 , 都会在Sorted3操作的核心界面——「计划」中出现 。 乍看之下 , 计划只是一个根据日期分类任务的界面 , 类似其它应用中的「今日待办」 。 但其实Sorted3的核心功能 , 全隐藏在这个界面之中 。
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计划界面
日程安排
不同于其他任务管理应用以GTD为底层方法论 , Sorted3提出了自己的产品理念——Hyper-Scheduling 。 它的字面含义是「超调度」:超级日程调度 。 其理念的核心在于 , 以时间为核心来计划每天的任务列表 , 而不仅仅是列下待办清单 。 换句话说 , 任务清单在Sorted3中升级为日程清单 。