酷公司 | 全球500强保险公司的数字焕新之旅关于利宝保险利宝互助保险集

关于利宝保险
利宝互助保险集团是一家多险种的国际保险公司，创建于1912年，总部设在美国马萨诸塞州的波士顿，利宝保险有限公司是利宝互助保险集团在中国的全资子公司。 1996年，利宝互助保险开始进入中国设立办事处。 2003年，在中国重庆设立了分公司，把发展中国市场列为关键战略，成为第1家进入中国西部的外资保险公司。 2007年，利宝互助保险重庆分公司经保监会批准，升级为利宝在中国的全资子公司，并正式更名为利宝保险有限公司，成为首家将中国总部设在重庆的世界500强企业。凭借广泛的销售渠道和多样化的保险产品，利宝保险为客户提供优质创新的专业化服务，以秉承历经百年的企业使命“我们致力于帮助人们拥抱今天，并自信的追求未来” 。

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百年守护，数字焕新
十多年前，利宝人力资源部门引入了第一套系统，这在当时算得上是一件引领潮流的事。但是随着公司发展以及HRSaaS的全面发展，旧系统逐渐无法满足人力资源部门的工作需求，导致利宝HR面临这样一些困境：
第一，由于旧系统的不智能，本该提高工作效率的工具，却变成了HR工作的负担，加班成为家常便饭，同事颇有抱怨；
第二，人力资源部门与其他部门的业务与数据存在壁垒，无法形成良好的交互，对企业业务发展与价值创造带来了影响。
所以他们痛定思痛，在管理层的支持下，果断更换系统，及时改变这种情况。并希望新系统能够敏捷、高效地满足人力资源业务需求，为企业发展变革输出价值。
良好的开端是成功的一半，选好供应商则是数字化转型成功的第一步。他们深知，要成功实现人力资源的数字化转型，供应商的能力与专业度有着举足轻重的作用。所以，利宝在供应商选择方面下足了功夫。
首先，他们投入了大量的精力，把内部一直以来的痛点和希望达成的目标逐一罗列，共100多项功能的需求点，然后分别与所有的供应商逐一沟通，听听他们在系统端是如何实现的。最后再进行比较，比如，哪家供应商是通过现有功能就可以实现需求的，有哪些供应商是需要通过二次开发才能实现的。
在最终的综合考量下，易路产品的成熟度最高，同时系统背后的管理理念与利宝高度契合，实施方法论与专业能力也赢得了利宝项目组的一致认可，最终利宝选择与易路携手，换新系统，焕新活力，百年守护，全新启航。

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功能立显，成效立现
经过一系列调研及前期准备工作，利宝人力资源系统在第一期上线预入职、时间管理、薪酬管理、HR流程四大模块。如今，已经可以看到明显的成效。
1、预入职模块
更换系统之前，利宝的预入职方式相对传统。新员工入职当天， HR和员工要花一两个小时完成入职资料的填写，然后还需要HR重新将资料输入电脑，产生了大量重复、低价值的工作。
通过易路的预入职模块，候选人在入职之前即可完成资料的提交，并且数据直接记录在系统，无需二次录入，相关HR同事只需要在对应节点完成资料审核与入职流程审批，就能完成入职管理，通过这个功能，让人员管理的效率大幅提升，节省了HR的工作时间，能把精力分配到更有价值的工作中。