5年后，你很可能不需要上班了( 二 ) △是新朋友吗？记得先点笔记

一、协同效率提升从共识开始
居家办公的环境下，影响员工协同效率的最核心，其实是如何跨越时间和空间，保证员工对于同一件事情的关注程度相同或者近似。
换句话说，如何让员工之间迅速达成共识，是保持协同效率的前提。所谓共识其实是团队成员对团队专业知识、任务分配、工作环境和偏好所持有的共同看法。
戴维·布尔库什则认为，团队不同成员拥有不同的技能、能力和知识，在远程办公中成员还可能拥有不同的文化背景，所以想办法调和这些不同方面找到共同点，推动业务向前发展，是需要解决远程办公的前提。
在这方面，视频会议是一个好办法。好的在线会议功能，还能让会议效率不降反增。
一家位于浙江的电机企业，刚刚突破了同步永磁车用电机的生产技术。 2022年年初突如其来爆发在浙江几个地市的疫情，让这家企业原本计划6月投产的生产线差一点胎死腹中。
很快，根据当地政府的要求，企业不得不停产，员工也要居家办公。一开始管理团队没有办法，只能把生产线后续图纸设计调试的工作分成小块发给员工，希望他们能在家尽快完成。
让公司领导没有想到的是，整个设计部门居家办公的工作进度居然没受影响，反而提前一个月完成生产线总体设计。公司领导通过询问才发现，整个部门在居家办公期间沟通的频次和时长是以往从来没有过的。
由于时间紧任务重，而且大家都处于居家办公的状态，部门负责人干脆定下了每日有两个碰头会的规定。通过企业微信发起的线上会议非常便捷，大家简单沟通遇到的问题和需要别人协助的部分，很快就能将积累的困难和问题处理完。
而由于快速沟通，这也意味着这些居家办公的员工在工作上达成的共识非常多，再加上不用线下办公室里乱七八糟的杂事影响，整体工作效率上升是一个必然的结果。
有意思的是，为了解决争端部门负责人专门开辟了一间网络会议室，所有的员工如果产生了争执，两人自己进入会议室解决。他们把这间会议室称作吵架中心，而用这样的方式发泄心中压力之后，整体部门工作进度以肉眼可见的速度增加。
这其中，尤其是在线会议软件，快速且方便的个性，对于不断追求共识的在家办公团队显得非常重要。这个案例说明，会议软件被利用好之后，能从大到小，在工作的各个角度帮助在家办公的团队达成共识。如何利用好视频会议达到效果，就成了关键。
这家电机公司使用的就是企业微信中的会议功能。融入腾讯会议能力后，企业微信内的会议高清流畅，就算在低网络环境下也能保持顺畅。再加上内置降噪功能，哪怕是挪动凳子的细微噪音，都能被过滤，对方只会听到你的纯净人声。
而且开会也很方便，在群聊里可以快速拉起一个会议，无需复杂的会议号码。跨公司开会，对方无论用什么办公软件，微信里点击链接可以直接加入会议。关键，企业微信的“云录制” ，开启自动录音，会后自动语音转文字的会议纪要，方便随时回看，还能搜索和定位……

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某种意义上，新版企业微信能随时随地发起视频会议，可以保证信息沟通渠道畅通，而且不论信号好坏都可以完成，有利于员工之间达成共识，最终形成身份认同。
再加上很方便的日程管理，这家公司设计团队互相协助的工作进度可以共享，大大加快了设计图纸拼接和完工的速度。而提升了员工任务分配效率的整个设计团队，在会议和日程管理的配合下，几乎没有浪费时间。