5年后，你很可能不需要上班了( 三 ) △是新朋友吗？记得先点笔记

这两点其实对这家电机厂来说，很重要。
二、协同效率从自组织和投入度开始
想提升居家办公协同效率，还要想方设法让每个人形成自组织的内驱力。
其实，自组织不是新的组织形式，它是相对于传统组织结构而言新的内部结构单元，是能够独立面对内、外部客户，具备自我决策和独立核算能力的价值创造单元，迎头而上克服困难，而在这个过程中其想方设法协调一切资源的能力，自然而然就被培养出来。
自组织，是让员工成为工作的主人，而不是奴隶；另一方面要给员工匹配自组织能力强的管理工具。
员工自组织的核心能力就是协调和融合，尤其对很多以文档沟通上下游信息的企业来说，在文档中实现融合与协调能力，对增加工作效率和自组织有决定性意义。
一家使用企业微信的公关公司，就对企业微信的在线文档功能很感兴趣，认为这种结合了腾讯文档的在线文档功能，在以文件流转为业务核心的这家公司，是一个协调和融合促进员工自驱力增长的有力手段。

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在这家公司，因为使用企业微信的在线文档来撰写各种方案和文稿，不光文档保持在云端，随时随地都可查看，而且文档自动储存，时时都能拿到最新的版本。向客户转发文档也非常方便，对方无论用什么办公软件，用微信就可以接收和打开文档，协作上非常自由。
另外，企业微信与腾讯文档打通后，具备强大的协作功能。这家公司在正常使用中发现，利用这个功能，不同部门同事可以很方便根据某一个项目或者方案结成工作小组，形成一个内部自组织实体。
【5年后，你很可能不需要上班了】方案发起人打开写好后，直接可以邀请相关同事加入文档一起编辑。写的时候，还能随时@同事，插入图片、表格、视频等等更是不在话下。同事授权之后也可以随时进入文档修改，相应的工作效率是呈几何倍数的递增。
这样一个过程其实恰恰形成了围绕这个方案或项目的虚拟组织。而整个过程非常轻也很快速，在方案或者文稿被最终完成之后，所有的关系就停止转移到新的过程中去。
依靠这些功能，这家公关公司员工可以随时根据自己的业务需要，建立自己的讨论群组和各种工作组织，能迅速地实现组织跃迁和工作的梳理，最终实现自组织内驱力带来工作上效率的变化。
关键，企业微信与微信打通的特性让这家企业员工深切体会到除了内部沟通，跨企业、客户的沟通也不会受影响。
正是依赖这些特性，这家公关公司的员工可以很方便地将客户需要的各种文档，文案，方案等信件同时与客户共享，客户也能很方便地在微信中就可以对相应的文档进行修改和调整，从而达到无缝衔接和交流的目的。
毕竟，此次企业微信升级后的文档和会议功能，是企业微信4.0版本融合了腾讯会议和腾讯文档这两个经历了疫情考验、最受用户欢迎的单点型工具。
它们和企业微信的融合，可以让每个人更自然地用到这两个能力，还能通过企业微信与微信互通的能力，和客户、合作伙伴等在文档协作和会议时更方便。
这一点恰恰是很多企业在远程办公领域，迫切想让员工实现自我驱动的根本。
三、数据流动是基础
还是这家公关公司，他们发现数据流动其实也于在家办公而言，是一件非常重要的事。这里的数据流动，是指员工之间在推动业务发展时，会组建各种自组织，期间的数据和各种资料，需要便捷、方面的交流，才能推动整个组织向高效运营目标前进。