亚马逊|文档开会,中国公司追上亚马逊
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在国内一家电商平台任职的李晓 , 十一期间在家仍然忙于开会 。 她不停接收领导各种会议安排 , 整理材料 , 并通过群消息、邮件、日历等各种手段 , 反复提醒同事们会议时间和参会链接……繁琐的开会程序让本来打算回老家度假的李晓非常郁闷 。 假期结束回到公司后 , 李晓对开会的恐惧变得更严重了 。
在家远程视频起码不用担心会议室的问题 。 而在公司 , 抢会议室已经成为所有科技大厂的普遍难题 。
眼下正值双十一备战期 , 李晓每天需要参加的会议平均下来七个以上 , 再加上组内的周会、部门例会等 , 需要李晓预定的会议室每天就得三四个 , 有些楼层会议室可以提前一周预定 , 而有些楼层的只在前一天才会放出来 , “抢这些会议室 , 就像打仗一样 , (时间)精确到秒 。 ”
其中一次得而复失的经历给李晓留下深刻印象 。 那天她们小组好不容易定到一个会议室 , 遇到组长的领导临时召开一个会议 , 结果组长就讨好地让出了 。
抢不到会议室后 , 李晓她们就只能转战到公司休息区讨论 , “一堆人要弓着身子盯着一个电脑屏幕 , 真想骂人 。 ”
这还没完 , 会后小组成员还要轮流整理会议纪要 , 做成文字版发给全员 。 李晓最害怕的就是被公司派去参加行业大会 , 回来整理会议资料 , 动辄几小时的语音 , “要么自己辛苦熬夜 , 要么就得花钱找专业速记 。 ”
在动辄过万人的科技大厂里 , 随着各工种之间越来越强调团队配合 , 会议占据的工作时间越来越长 。 但一个骨感的现实是 , 反感开会的年轻人也越来越多 。
钉钉新任协同产品负责人傅徐军在采访时介绍 , 过去一年 , 钉钉上就有超过2亿场线上会议 , 但也有大量用户反馈希望有一个更好的开会工具 。
从社交平台上随手一搜 , 有关“大厂会议”的吐槽随处可见 , 总的来说 , 年轻人讨厌的并非会议本身 , 而是与开会相伴的其他事项:
比如没有实际输出的会议 , “二十分钟能说完的事情要用一两个小时blabla一堆 , 人都听困了” , 或是工作时间之外的会议 , “要下班了开会 , 要去吃饭了开会……然后开会占了工作时间导致工作没做完又要加班 。 ”
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说到底 , 在时间即成本的高强度工作下 , 大厂员工反对的是毫无效率的形式主义会议 。
为了避免浪费时间 , 打工人开始利用会议时间各种摸鱼 。 针对全美国微软员工的开会摸鱼情况 , 斯坦福大学和微软研究院还联合发表了一篇论文 。
论文中写到 , 微软美国员工会在30%的会议上编写邮件 , 25%的会议上编辑文档 , “如果不用打开视频或音频 , 那直接变成了‘干私活’的天堂 。 ”
而且 , 时间越长、参会人数越多的会议 , 员工分心的可能性也就越大 。 论文提到 , 80分钟以上的会议 , 员工分心概率是20分钟的6倍;10人以上的会议 , 员工分心的概率接近1对1会议的3倍 。
可想而知 , 在大厂想要开好一场会 , 该有多难 。
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