pdf|值得收藏的10个Word技巧,简单又常用,让你的办公效率直线上升!

pdf|值得收藏的10个Word技巧,简单又常用,让你的办公效率直线上升!

文章图片

pdf|值得收藏的10个Word技巧,简单又常用,让你的办公效率直线上升!

文章图片

pdf|值得收藏的10个Word技巧,简单又常用,让你的办公效率直线上升!

文章图片

pdf|值得收藏的10个Word技巧,简单又常用,让你的办公效率直线上升!

文章图片

pdf|值得收藏的10个Word技巧,简单又常用,让你的办公效率直线上升!

文章图片

pdf|值得收藏的10个Word技巧,简单又常用,让你的办公效率直线上升!

文章图片


无论是学生或者是职场人 , 应该都接触过Word文档 , 那么你知道哪些Word操作技巧呢?今天我想分享10个关于Word的编辑技巧 , 每一个都是操作简单且常用的 , 建议收藏保存 , 之后需要用到这些技巧的时候 , 就可以快速地找到这篇文章啦 。

  • 导航窗格
如果文件内容很多 , 我们可以在【视图】里勾选【导航窗格】 , 这样子就可以通过标题快速定位到想要查看的位置了 。 如果这篇Word没有设置标题 , 也可以输入关键词进行定位并跳转 。

  • 隐藏文字内容
我们的文档需要展示 , 但是里面一部分内容是需要保密的 , 不想直接删除 , 可以选择将文字内容隐藏 。
选中要隐藏的文字 , 点击【开始】-【字体】-【效果】-勾选【隐藏】-【确定】 , 这样就可以啦 。

  • 一键分栏
例如合同或者是证明资料这一类文档 , 制作需要分两栏、三栏等内容 , 只要将编辑完成的文本选中 , 然后点击工具栏的【布局】 , 在【分栏】的工具选择需要分成几栏就可以了 。

  • 标题自动分页
如果你写Word文档喜欢先写框架 , 就可以用这个方法 , 将标题自动分到每一页的首行 , 这样我们就不需要不断地点击回车键将标题分开了 。 只需要在【段落】里选中【换行和分页】 , 点击【段前分页】就可以了 。

  • 批量导出word中的图片
有时候在Word里插入很多图片 , 想要保存图片的时候需要一张张选中并另存为 , 很麻烦 , 我们可以把word保存 , 然后将后缀改为【.rar】 , 接着打开压缩包 , 找到【media】文件夹 , 里面就是这个Word的全部图片啦 。

  • PDF转Word
我们有时候需要收到的PDF文件转成Word进行编辑 , 那么可以新建一个空白文档 , 点击【文件】 , 然后选择【打开】 , 找到要转换的PDF文件 , 点击【确定】 , 等待转换完成就可以了 。

如果需要转换的PDF比较多 , 可以试试全能PDF转换助手 。 它不仅可以转换PDF的格式 , 还有很多好用的工具 , 例如Word翻译、PDF解密、文字识别等 。
它的PDF转Word工具支持批量转换 , 而且转换速度快 , 转换效果也很准确 , 如果你想将其他格式转换成PDF , 这里也提供了其他转PDF的工具 , 我们可以根据自己的需要进行选择 。

快捷键:
快捷键可以帮助我们快速地完成某个步骤 , 不需要去工具栏里找到这个选项再进行操作 , 灵活应用快捷键能更好地提高工作效率 。
  • 重复上一步操作:F4
无论你上一步是什么操作 , 例如粘贴剪贴板内容 , 那么只要点击F4 , 就可以不断地粘贴这部分内容;如果你上一步是加粗选中字体 , 那么接下来选中其它文字 , 按下F4就可以直接加粗 , 不需要去点击加粗的按钮 。