|在合并、筛选状态下如何保持序号的连续性?这几个技巧必须掌握!

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在任何表格中 , 序号(No)基本上都是必备列 , 对于数据的处理具有不可替代的作用 。 但在合并、或者筛选单元格的状态下 , 如何保持序号的连续性 , 并不是每位同学都掌握的!
一、常规序号 。
目的:给数据区填充序号 。

方法:
1、在第一个目标单元格中输入起始值 , 如1 。
2、选中此单元格 , 拖动填充柄向下填充 。
3、单击右下角的箭头 , 选择【填充序列】即可 。
解读:
此方法主要应用于行数较少的情况 。
二、拖动生成序号 。
目的:给数据区填充序号 。

方法:
1、在第一个目标单元格中输入起始值 , 如1 。
2、选中此单元格 , 按住Ctrl键 , 拖动填充柄向下填充 。
解读:
此方法同样主要应用于行数较少的情况 。
三、Row函数法
目的:给数据区填充序号 。

方法:
1、选中目标单元格区域 , 即A3:A12区域 。
2、在编辑栏中输入公式:=ROW(A1)并Ctrl+Enter填充 。
解读:
除了批量填充之外 , 还可以在第一个目标单元格中输入:=ROW(A1)并拖动填充柄填充其它单元格区域 。
四、名称框+Row函数法 。
目的:给数据区填充序号 。

方法:
1、在名称框中输入需要填充的地址范围 , 如A3:A12区域 , 按Enter键 。
2、在编辑栏中输入公式:=ROW(A1) , 并用Ctrl+Enter批量填充 。
解读:
此方法适用于数据量较大的情况 , 直接在名称框中输入范围即可 。
五、Countif函数法 。
目的:按“部门”填充序号 。

方法:
选定目标单元格区域 , 即A3:A12区域 , 输入公式:=COUNTIF(B$3:B3B3)并批量填充即可 。
解读:
巧用Countif函数计算指定字段的个数 , 但要主要参数的引用 , 是从第一个部门的单元格地址到当前部门的地址 。
六、Subtotal函数法 。
目的:按“部门”填充序号 。

方法:
选中目标单元格区域 , 即A3:A12区域 , 输入公式:=SUBTOTAL(3B$2:B3)-1并批量填充即可 。
解读:
1、Subtotal函数的作用为返回指定的数据列表或数据库的分类汇总 , 参数3代表Counta函数 , 即非空单元格的个数 。
2、无论筛选条件如何变化 , 序号(No)总保持连续 。
3、“-1”为修正值 , 否则开始值从2开始 。
七、Max函数法 。
目的:按“部门”填充序号 。

方法:
选中目标单元格区域 , 即A3:A12区域 , 输入公式:=MAX(A$2:A2)+1 。
解读:
1、从当前单元格的上一单元格开始计算区域中的最大值 。
2、当前单元格的上一单元格为文本 , 所以=MAX(A$2:A2)的返回值为0 , +1辅助返回1 , 以此类推 。
最美尾巴:
【|在合并、筛选状态下如何保持序号的连续性?这几个技巧必须掌握!】文中从实际出发 , 从7个方面接了关于序号(No)的填充技巧 , 尤其是Countif函数法、Subtotal函数法、Max函数法从指定计算填充序号(No)、不间断序号(No)以及合并单元格的序号(No)三个方面进行了介绍 , 在日常的办公及应用中实用价值很高 , 须仔细琢磨掌握!