有时候 , 我们需要打印N份文件 , 而每份文件模板都差不多 , 只是个别内容需要修改 , 这种情况应该如何处理?其实 , Word中已经为我们提供了这样的功能 , 就是「邮件合并」 , 只是大多数人不知道而已 。 准备工作
这里 , 我以带照片的准考证为例 , 准考证模板都一样 , 只是其中的姓名、照片、证号等信息有所变化 。
1、所有考生的照片 , 将其都放到一个文件夹下面 。
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2、数据源文件 。 如下图所示 , 可以看到数据源中的“照片”所在的路径 , 默认应该是「D:易雪龙神奇女侠.jpg」 , 这里我们需要改成双斜杠 , 也就是「D:易雪龙神奇女侠.jpg」 。
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3、准考证的空白模板文档 。
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开始制作
1、进入「邮件」-「开始邮件合并」-「信函」;点击「选择收件人」-「使用现有列表」 , 选择“数据源”表格所在位置 , 确定 。
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2、将光标定位到空白单元格 , 进入「邮件」-「编写和插入域」-「插入合并域」 , 对应单元格依次插入 。
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3、将光标定位到插入的时间域单元格 , 「右键」-「切换域或代码」 , 在「考试时间」后面添加「@”yyyy-MM-dd”」 , 「右键」-「更新域」 。
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4、将光标定位到照片单元格 , 进入「插入」-「文本」-「文本部件」-「域」选择「IncludePicture」 , 在「文件名或URL:」输入“照片” 。
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5、选择照片 , 使用快捷键「ALT+F9」 , 选择域代码中的“照片”二字删除 , 进入「插入合并域」中的「照片」域 , 最后再次使用「ALT+F9」切换回来 。
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【有时候|如何用word批量生成带照片的准考证】6、点击「邮件」-「完成」-「完成并合并」-「编辑单个文档」-「全部」-「确定」 。 此时 , 我们会发现已经生成出了邮件合并的文档 , 所有信息都正确 , 就是照片或图片无法显示出来 , 此时 , 我们使用快捷键「Ctrl+A」进行全选 , 然后按下「F9」更新域 , 就能显示图片了 。
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