1.打开“Excel选项”对话框 , 选择“数据”选项 。
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2.点击“编辑默认布局”按钮后 , 我们可以“导入”已有的布局 , 或者在下面的各项中进行自定义的设置 。
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设置好数据透视表的布局后 , 在之后我们添加数据透视表时 , 即会按照设置的布局进行展示 。
关于透视表的布局 , 我们通过鼠标右键即可使用很多的功能选项 , 例如显示或不显示“分类汇总”:在“行”区域再添加一个“Region”字段 , 这样数据透视表会在此基础上增加一个层级 , 选择透视表中的某个Region所在单元格 , 鼠标右击 , 如果不想展示该层级的汇总 , 可以取消选择“分类汇总"Region"”这一项 。
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我们也可以对分类汇总进行更多自定义计算的设置 , 鼠标右击“Non-Renewable”单元格 , 打开“值字段设置”对话框 , 在“分类汇总和筛选”下勾选“自定义” , 再选择需要显示的计算方式 , 如求和与平均值 。
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点击“确定”后 , 在数据透视表中会同时显示这两项计算的结果 。
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在较新版本的Excel中 , 我们可以在“数据透视表分析”选项卡下的“选项”对话框中设置空单元格的值 , 如设为0 。
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点击“确定”后 , 数据透视表中所有的空单元格均会填充“0” 。
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当然 , 如果我们不需要“Region”这一层级 , 可以将该字段从“行”区域中拿掉 , 最后得到的数据透视表如下 。
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简单总结一下本期的分享 , 我们主要了解了Excel数据透视表的样式、布局等的自定义设置 , 以及值汇总的依据和方式等 。 更多Excel数据透视表的相关操作和应用 , 敬请关注后续更新!
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