【在Excel中添加数据透视表之后|excel数据透视表的设置方法】在Excel中添加数据透视表之后 , 我们可以对其进行自定义的设置 , 例如样式、布局 , 以及透视表中的数据运算等 。
当我们将数字型的数据字段拖入“值”区间时 , 默认会使用求和统计 。 例如 , 下图中数据条透视表中 , 默认统计的是2000-2019年各地区ElectricityCapacity的总和 。
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如果我们想要看的不是总和 , 而是平均值 , 该如何做呢?在此有不同的方式 。
1.在“值”区域中所选的字段 , 点击选择“值字段设置” 。
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在“值字段设置”对话框中 , 选择我们所需的汇总方式 , 如“平均值” 。
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2.鼠标右击数据透视表中的某个数据单元格 , 在“值汇总依据”下找到我们所需的汇总方式 。
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有时我们需要的不是具体的数值 , 而是进行数据的比较 , 例如要显示各地区Renewable和Non-Renewable分别占的百分比 。
鼠标右击透视表中的某个单元格 , 在“值显示方式”下可选择不同的百分比显示方法 。 例如 , “行汇总的百分比” 。
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选择之后 , 我们看到SouthandCentralAmerica的Renewable占比超过60% 。
我们再看一个“降序排列” , 使用此项后 , Asia的Renewable排在第一位 , 而MiddleEast排在最后一位 。
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在Excel数据透视表除了可以修改值汇总的依据和方式 , 我们还可以通过一些操作使透视表看上去更具吸引力 。
1.更改数字格式:去掉数值中的小数点;对大数值使用逗号每三位隔开 。
在“值设置字段”对话框中 , 打开“数字格式” , 选择“数值”选项 , “小数位数”改为0 , 勾选“使用千位分隔符” 。
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2.更改数据透视表的名称:在“值字段设置”对话框中 , 输入相应的“自定义名称” 。
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3.选择合适的样式:在“设计”选项卡下 , 选择所需的“数据透视表样式” 。
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4.更改数据透视表的布局:
①分类汇总的布局;
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②总计的布局;
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③报表布局:可以选择“以表格形式显示” , 且“重复所有项目标签” 。
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以上报表布局更像是比较传统的数据表格的形式 , 我们可以复制粘贴数据 。 如果要回到最初的形式 , 可以选择“以压缩形式显示” 。
④空行布局:选择“在每个项目后插入空行” , 这样可以对不同的项目进行区分 。
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按照上面的步骤来修改数据透视表的布局可能会话一些时间 , 在2019Excel及之后更新的版本中 , 我们可以设置默认的数据透视表布局:
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