利用Excel,三分钟制作组织架构图

Hello,大家好 , 今天跟大家分享下我们如何快速的制作组织架构图 , 相信很多人都经历过被组织架构图支配的的恐惧 , 有的人不知道从何做起 , 有的人可能会选择插入图形一个一个的做 , 非常的耗费时间 , 今天就跟大家分享下一个2分钟搞定组织架构图的方法
利用Excel,三分钟制作组织架构图
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一 , 整理数据
首选我们需要将公司所有的部门职位进行整理 , 以部门为单位 , 将职位从高到低进行排列 , 如下图
二、制作组织架构图
1.插入SmartArt
紧接着我们点击插入功能组 , 找到SmartArt , 然后在列表中选择层次结构 , 紧接着我们选择组织架构图 , 插入后我们直接按delete键将图形删的只剩下一个
利用Excel,三分钟制作组织架构图
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2.复制数据
我们复制整理好的部门 , 然后点击形状中的左侧 , 一个向左方向的小三角 , 将复制的部门粘贴进我们插入的组织架构图中
利用Excel,三分钟制作组织架构图
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利用Excel,三分钟制作组织架构图】3.制作架构图
在架构图的职位 , 我们通过使用键盘上的TAB键将职位降级 , 比如董事长在第一级 , 我们不用管它 , 总经理在第二级 , 我们就按一次TAB键 , 经理级别的在第三级 , 我们就按两次TAB键 , 以此类推 , 每按一次TAB键就会将职位降一级 , 当我们操作完成后 , 一张简单的组织架构图就做好了
利用Excel,三分钟制作组织架构图
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4.更改显示方式以及美化
我们制作完成后默认是以悬挂的样式显示的 , 可能很多人不喜欢这种显示方式 , 可以按Ctrl+A全选组织架构图 , 然后点击设计 , 在布局中选择标准 , 这样的话就变成我们常见的显示方式了 , 我们还可以在版式和样式中选择自己喜欢的配色以及显示样式
这么样使用这种方法制作组织架构图是不是非常的迅速呢?
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