Excel大神秘籍:一键切换图表类型
Hello , 大家好 , 今天跟大家分享下如何使用切片器更改图表类型 , 效果如下动图 , 在这里忙完可以通过点击不同的图表类型来快速的切换图表 , 通过柱形图看销售数据对比 , 折线图看销售数据的走势 , 圆环图看销售数据占比 , 在一张图表中展示3种数据类型 , 十分的好用 , 这个的操作也非常的简单 , 下面就让我们来一起操作下吧
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一、插入图表
在这里我们需要借助数据透视表来进行操作 , 先插入数据透视表 , 然后将月份放在行字段 , 将销售数量放在值字段 , 这样就会根据月份来求和 , 随后我们选择这个数据区域 , 在图表中找到柱形图 , 插入柱形图后我们可以看到图表中是有字段按钮的 , 这个时候我们可以点击数据透视表分析找到字段按钮 , 选择隐藏所有按钮即可 , 最后我们将图例删除更改名称为销售数据对比图 , 以此类推 , 我们需要分别插入折线图以及圆环图 , 分别将图表名称设置为销售数据走势以及销售数据占比即可
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二、选定区域 , 定义名称
在这里我们需要将这三个图表的大小设置的一模一样 , 并且根据图表所占单元格的大小来定义名称 , 在这里我们可以先使用填充色设置三个大小一模一样的单元格区域 , 然后根据这些区域定义名称 , 定义名称完毕后设置图表的大小 , 能盖住填充色即可
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定义名称也非常简单 , 首先我们选择第一个填充色区域 , 然后点击公式 , 点击定义名称 , 我们将名称定义为柱形图然后点击确定 , 随后将柱形图放在第一个填充色上面 , 大小设置的刚好盖住填充色即可 , 以此类推 , 其余的两个我们都需要这么设置 , 并且将名称定义为对应的图表类型
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三、设置切片器
首先我们先点击数据透视表 , 在数据透视表分析中找到切片器 , 插入一个省份的切片器 , 然后我们需要手动制作一个图表类型名称的表格 , 选择这个数据区域 , 插入一个新的数据透视表 , 将字段放在行标签 , 随后在切片器中插入图表类型的切片器即可 , 这样的话我们就有了2个切片器
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四、定义更改图表名称
【Excel大神秘籍:一键切换图表类型】点击定义名称 , 将名称设置为更改图表 , 然后输入函数=indirect(Sheet2!$A$25)在这里需要注意的是引用方式选择绝对引用 , A25这个单元格就是图表类型数据透视表中开始的第一个数据 , 设置完毕后点击确定即可
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五、为图表照相
随后我们选择柱形图后面的黄色区域的数据 , 在这里我们可以按住shift+箭头来逐个选取单元格 , 然后点击照相机 , 再点击一下鼠标就会将图表复制过来 , 随后我们点击图表 , 然后在编辑栏中输入等于图表即可 , 至此就搞定了 , 当我们在切片器中选择不同的图表类型 , 就能实现自动更改了
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如果说你的excel中找不到 , 照相机只需要在excel设置中将它添加添加出来即可 , 以上就是今天分享的方法 , 怎么样?你学会了吗?
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