Excel制作合同到期提醒,可自定义提醒天数,老板看了都说好

Excel制作合同到期提醒,可自定义提醒天数,老板看了都说好】Hello , 大家好 , 今天跟大家分享下如何在Excel制作合同到期提醒 , 并且还能自定义提醒的天数 , 我们先来看下效果 , 当在提醒天数中更改天数 , 表格中的颜色就会自动的发生变化 。 已经到期的会被填充为红色 , 即将过期的会被填充为黄色 , 操作也并不难 , 下面就让我们来看下它是如何操作的吧
一、判断合同是否过期
首先我们需要在表格的后面插入一个辅助列 , 来计算下合同还有多少天过期 , 可以利用合同到期日期减去今天的日期 , 今天的日期我们可以使用today函数来获得将函数设置为:=D4-TODAY()
随后我们利用合同剩余天数来计算下函数是否到期 , 在这里我们将公式设置为:=IF(F4
这个函数是一个if函数的嵌套 , 首先会判断剩余天数是不是小于0 , 如果条件成立就返回到期 , 条件不成立就会进入下一个if函数再判断是不是小于等于E2的值 , e2就是提醒的天数 , 如果条件成立就返回即将到期 , 条件不成立的话证明合同时间还长 , 直接返回空值即可
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二、设置颜色
对表格设置颜色 , 在这里我们用到的是条件格式 , 首先选择需要设置的数据区域 , 然后点击条件格式 , 再选择使用公式确定格式 , 在这里我们选择是否到期的第一个单元格 , 也就是E4单元格 , 然后按两次2次f4选择锁定字母不锁定数据 , 让结果等于到期 , 随后点击格式找到填充设置为红色即可 , 这样的话到到期的颜色就设置完毕了 , 如下图
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即将到期的设置方法与之相似 , 我们只需要将公式更改为:=$E4="即将到期"然后选择一个自己喜欢的颜色填充即可 , 最后将辅助列隐藏掉 , 这样的话就设置完毕了
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以上就是今天分享的方法 , 怎么样?你学会了吗?
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