13个单元格设置技巧,可直接套用,让你秒变大神

今天跟大家分享的是:自定义Excel单元格系列的小技巧 , 利用自定义单元格 , 我们可以解决很多工作中遇到的问题 , 文中设置的格式是可以直接套用的 , 非常的方便 , 话不多说 , 下面就让我们直接开始吧
1.更正E+显示
先跟大家说下Excel为什么会出现E+显示的原因 , Excel的精度只有15位 , 当数据超过11位 , Excel就会变为E+的格式显示 , 当数据超过15位 , 15位之后的数据会被自动的设置为0且无法恢复 , 所以如果你的数据超过15位 , 用这种方法也是无法恢复的 , 只能从新输入了
更正的方法也非常的简单 , 首先我们选择需要更正的数据区域 , 然后按快捷键Ctrl+1调出格式窗口 , 随后点击【自定义】在类型中输入一个然后点击确定即可
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13个单元格设置技巧,可直接套用,让你秒变大神】2.添加不影响计算的单位
Excel中如果将数值与单位混合在一起 , 是无法直接进行计算的 , 想要实现带单位的数据直接计算 , 只能利用自定格式 , 比如在这里我们需要添加kg这个单位
首先选择需要设置的数据区域 , 然后按Ctrl+1调出格式窗口 , 在类型中设置:0”kg”然后点击确定即可 , 如果有2位小数的话 , 设置为0.00”kg”
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3.财务的最爱 , 设置万元显示
设置万元显示也可以利用自定义单元格来实现 , 首先选择需要设置的数据区域 , 然后进入自定义格式的界面 , 我们将【类型】设置为:0!.0,"万元"然后点击即可 , 这样的话就设置完毕了 , 只不过利用这个方法 , 我们仅仅只能保留1位小数
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4.日期设置为:星期 , 月份 , 天数 , 年份显示
只需要设置对应的代码 , 就能将日期设置为相应的显示格式 , 如下图所示
年份:YYYY
月份:M
天数:D
星期:AAAA
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5.设置显示格式
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6.批量添加下划线
选择想要设置下划线的单元格 , 首先输入一个空格 , 然后向下批量填充空格 , 随后按ctrl+1调出格式设置窗口 , 点击自定义将类型设置为:@*_点击确定即可
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7.快速输入性别
这个操作不仅仅可以用于快速输入性别 , 输入对勾与叉号也是可以的 , 首先选择想要输入性别的数据区 , 然后按下Ctrl+1调出格式窗口 , 在类型中输入:[=1]"男";[=2]"女"点击确定 , 这样的话输入1就是显示男 , 输入2就会显示女 , 如果想要输入对勾与叉号 , 将代码设置为:[=1]"√";[=2]"×"即可
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8.将负数标注为红色
选择数据区域 , 随后按ctrl+1调出格式窗口 , 随后点击【数值】在负数中选择最后的一种显示样式 , 然后设置保留小数位数0点击确定即可
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9.根据小数点对齐
根据小数点对齐数据 , 我们可以一眼看出数据的大小 , 非常的方便 。 首先选择需要设置的数据区域 , 然后利用自定义单元格格式将类型设置为:????.????即可 , ?的多少是根据小数点左右的数字个数来设置的