10个Excel动图小技巧,个个都能独当一面,收藏备用吧
Hello,大家好 , 又到了动图小技巧的分享时间了 , 今天跟大家分享10个Excel动图小技巧 , 个个都能独当一面 , 话不多说 , 让我们直接开始吧
1.批量对齐姓名
单元格中的姓名你是如何对齐的 , 是不是还在一个一个敲空格呢?分享一种批量对齐的方法
首先我们选择需要设置的姓名区域 , 然后按快捷键Ctrl+1调出格式窗口 , 找到【对齐】在【水平对齐】中选择【分散对齐】然后将缩进设置为1点击确定 , 最后将单元格的宽度拖动到合适的位置即可
2.批量添加下划线
首先我们选择需要设置的数据区域 , 按ctrl+1调出格式窗口 , 随后点击【自定义】将类型设置为:@*_设置完毕后 , 可以利用格式刷将这个格式复制到其他的地方
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3.日期变为星期显示的方法
首先我们将日期在旁边复制一份 , 随后点击复制的日期按ctrl+1调出格式窗口 , 在【数字】中点击【日期】在右侧找到星期三然后点击确定 , 这样的话就会变为日期显示了
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4.身份证号码提取出生日期
首先我们点击需要提取的列 , 然后点击【数据】找到【分列】将分列的方式设置为【固定宽度】然后点击【下一步】随后我们在出生日期的前后各建立一条分割线继续点击【下一步】点击前半部分选择【不导入此列】然后再选择后半部分选择【不导入此列】最后选择中间部分 , 设置为日期格式 , 然后点击完成即可
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5.制作可以自动更新的下拉菜单
首先选择需要设置下拉的数据 , 然后按快捷键Ctrl+T把它转换为超级表 , 随后我们点击【数据】找到【数据验证】在允许中选择序列 , 再选择我们想要设置的下拉的数据 , 然后点击回车确定 , 至此就制作完毕了
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6.快速转换数据行列位置
首先我们复制想要转换行列位置的数据 , 随后点击一个空白的单元格再点击鼠标右键找到选择性粘贴 , 随后勾选右下角的转置点击确定 , 这样的话就能快速转换数据的行列位置
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7.快速求和(alt+=)
首先选择需要求和的数据区域 , 随后只需要按下alt+=即可快速求和 , 大大提高工作效率 , 比使用sum函数快多了
8.重复上一步操作(F4)
F4键可以用于重复上一步操作 , 我们常见的操作它都能重复 , 比如对单元格填充颜色 , 删除增加行列 , 删除工作表等
9.快速输入对勾与叉号
首先选择需要输入对勾与叉号的单元格 , 然后将字体设置为:Wingdings2这个字体 , 这样的话 , 我们输入大写的P就会显示√ , 输入大写的O就会显示×号
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10.快速计算文本算式
首先将算式在旁边复制一份 , 然后点击【文件】点击【选项】在Excel选项中选择高级 , 拖到最后选择【转换lotus1-2-3公式】然后点击确定 , 随后我们选择复制的这一份 , 点击【分列】直接点击完成即可
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以上就是今天分享的10个Excel动图技巧 , 怎么样?你学会了吗?
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