提问最多的14个Excel问题,你关心的都在这!( 二 )
只需要在工作表名称的左侧点击一下鼠标右键 , 就能跳出一个类似的目录的窗口 , 点击工作表名称即可实现快速跳转
文章图片
八、设置小鼠点对齐
根据小数点对齐数据 , 我们一眼就能看出数据的大小 , 还是非常方便的 , 设置方法也非常的简单
首先选择需要设置的数据区域 , 然后按下Ctrl+1调出格式窗口 , 点击【自定义】在类型中输入:???.???这个问号需要根据自己的数据的实际位数来设定
文章图片
九、批量运算
想要对一个数据区域 , 批量的加减乘数一个固定的数字 , 你会怎么制作呢?其实最简单的方法就是利用复制粘贴
首先输入这个固定的数值 , 然后复制它 , 再选择需要批量运算的数据区域 , 点击鼠标右键 , 找到【选择性粘贴】在运算中选择自己需要的运算模式即可
文章图片
十、转换数据行列位置
转换数据的行列位置 , 最简单的方法就是利用复制粘贴
首先我们复制需要转换行列的数据 , 然后点击一个空白的单元格 , 点击鼠标右键 , 找到选择性粘贴 , 在跳出的右下角中勾选转置即可
文章图片
十一、设置手机号码保护
你是如何设置手机号码保护的呢?如果你的Excel版本在2013或者以上 , wps版本在2019版本或者以上 , 最简单的方法就是利用快速填充
只需要在旁边输入手机号码保护的模板 , 然后按下快捷键Ctrl+E即可 , 就能快速搞定
文章图片
十二、不复制隐藏的数据
当我们复制数据的时候 , 如果有隐藏的数据 , 隐藏的数据也会被复制出来 , 想要解决这个问题 , 最简单的方法就是利用定位这个功能
首先选择需要设置的数据区域 , 然后按下快捷键ctrl+g调出定位 , 点击【定位条件】勾选可见单元格然后点击确定 , 这个时候直接点击鼠标右键复制数据再粘贴即可
文章图片
十三、取消合并批量填充数据
带有合并单元格的表格 , 我们是无法直接使用一些数据处理工具与公式的 , 想要使用公式就必须要将合并单元格取消 , 然后将数据补齐 , 很多人遇到这样的问题都是一个一个的填充 , 今天跟大家分享一种简单的方法
取消合并单元格后 , 按下ctrl+g , 调出定位 , 选择定位条件然后勾选空值 , 点击确定 , 随后在标记栏中输入一个等于号 , 等于第一个数据 , 最后按下ctrl+回车即可批量填充
文章图片
十四、批量纠正日期格式
Excel中正确的日期格式只有两种 , 一种是以减号分割:yyyy-mm-dd 。 另一种是以斜杠分割:yyyy/mm/dd , 其余的格式都是错误的 , 错误的格式我们是无法使用公式与透视表的 , 想要使用就必须要将格式纠正过来 , 今天跟分享一种批量纠正的方法
首先选择这一列数据 , 然后点击分列点击两次下一步 , 在第三步中将格式设置为日期然后点击确定即可 。
文章图片
以上就是今天分享的14个Excel小技巧 , 你学会了吗?
【提问最多的14个Excel问题,你关心的都在这!
- F5键,Excel中最强大的快捷键,没有之一
- Excel中最强大的函数,没有之一,1个抵得上11个函数
- 条件格式,Excel中最强大的功能之一,居然可以数据密码,实现一个人一个密码
- Ctrl+Q,Excel中最强大的快捷键,没有之一
- 扔掉vlookup函数,这才是多条件查询最简单的方法,没有之一
- DSUM——Excel中最强大的求和函数,没有之一
- Excel中最智能的快捷键,学会它,小白也能变大神
- 条件格式——Excel中最强大的功能之一,这10个问题都能轻松搞定,让你秒变大神
- Ctrl+T,Excel中最实用的快捷键,用它制作多级下拉菜单,还能实现自动更新
- Word文档中最强大的快捷键,没有之一