提问最多的14个Excel问题,你关心的都在这!
Hello , 大家好 , 时隔多日 , 你们最喜欢的Excel动图小技巧系列又来了 , 今天整理汇总了一些粉丝经常问到的小问题 , 一共14个 , 废话不说 , 让我直接开始吧
一、日期变星期
想要实现这个的效果 , 最简单的方法就是设置单元格格式 , 首先我们选择需要设置的数据区域 , 然后按下快捷键Ctrl+1调出格式窗口 , 随后点击【自定义】在类型中输入:aaaa , 就会显示为星期几 , 如果将类型设置为:aaa , 就仅仅只会显示星期数 , 而不会显示星期两个字
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二、批量增加单位 , 不影响计算
如果我们将数值与单元输入在一个单元格中 , 这样的数据是无法直接进行四则运算的 。 想要实现添加单位不影响计算 , 我们就必须要使用自定义格式 , 使用这个方法添加的单位 , 单位虽然是可以看到的 , 但是它其实是格式 , 是不会影响计算的
首先我们选择需要设置的数据 , 然后按下ctrl+1调出格式窗口 , 点击【自定义】在类型中输入需要设置的单位 , 这个单位必须用双引号括起来 , 比如我们要添加kg这个单元 , 只需要将类型定义为:0”kg”即可
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三、合并单元格 , 不影响其他功能的使用
很多人都遇到过 , 合并单元格后不能使用分列 , 数据透视表等数据分析工具 , 想要解决这个问题 , 我们可以利用跨列居中这个功能 , 它可以实现合并单元格的效果 , 但是不影响使用其他的数据分析工具
首先选择需要设置的数据区域 , 然后按下Ctrl+1调出格式窗口 , 找到对齐 , 在水平对齐中勾选跨列居中即可
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四、不打印任何颜色
很多情况下我们会对不同的数据标注不同的颜色 , 但是在打印的时候却犯了难 , 直接打印或显得非常的杂乱 , 将颜色去掉标注的数据也难以复原 , 其实我们可以利用打印设置来不打印任何颜色
首先按下Ctrl+P进入打印预览 , 然后点击页面设置 , 点击【工作表】勾选【单色打印】即可 , 这样的话就会不打印任何颜色了
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五、输入0开头的数据
在Excel中输入0开头的数据 。 直接输入0开头的数据 , 0就会自动消失很多人都遇到这样的问题都无从下手 , 今天跟大家分享2种解决的方法
1.单元格设置为文本格式
选择数据区域 , 然后将格式设置为文本格式
2.自定义单元格格式
选择数据区域 , 然后按下ctrl+1调出格式窗口 , 点击自定义 , 在类型中输入0即可 , 你的数是几位的就输入几个0 , 这种方法只需要输入数字就会将前面的0自动补齐
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六、身份证号码提取出生日期
从身份证号码中提取出生日期 , 最简单的方法就是利用分列功能 , 首先选择这一列数据区域 , 然后在数据功能组中找到分列 , 选择为固定宽度分列 , 点击下一步 , 随后在出生日期的前后各建立一个分割线 , 继续点击下一步 , 前后数据都选择不导入 , 随后将中间部分的格式设置为日期 , 点击确定即可
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七、激活Excel自动的目录功能
一个Excel文件如果存放了很多工作表 , 想要找到需要的工作表还是比较费时的 , 很多人都会选择制作一个目录 , 但是太难有学不会 , 其实Excel已经给我提供了一个类似目录的功能
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