员工|eHR:企业绩效管理系统设计( 二 )
平衡计分卡多数用于组织目标或管理层的绩效管理中,相比于其他绩效管理的特点是可以充分调动员工的积极性,把员工的工作与部门的目标联系起来。员工需要用企业的视角来审视自身的工作成果,把员工的被动变为主动,让员工能够充分参与进来。
三、绩效管理的业务流程确定了企业的绩效管理方法后,如何使管理方法发挥管理效能,还需要有效的绩效管理业务流程。通常绩效管理流程分为4个步骤,分别是绩效计划、跟踪辅导、绩效考核、结果应用。
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绩效管理流程
绩效计划,是各级根据公司目标,确定自身工作计划,并不断地上下交流沟通、争取达成一致、形成最终计划方案的过程。
绩效辅导,是在一定的考核周期内,对目标进行回测、跟踪,对目标的完成情况进行分析,并制定改善方案或修订目标的动作。
绩效考核,是在考核周期内,对目标的完成情况进行考核评估,企业还会根据员工考核情况进行等级排名以及考核反馈工作。
结果应用,是根据考核结果,进行相应的奖惩,比如调薪调级,生成绩效画像等。
四、培训管理的业务架构图
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五、绩效管理的业务场景以某大型集团企业为例,其绩效管理工作会贯穿全年,并分成计划、追踪、总结、应用四个阶段工作,需要全集团人员参与。
1. 计划阶段年初集团战略企划部门确认各个子公司、部门的年度目标,并下达到各层级组织。在组织层面,集团自上而下地制定了各个层级的年度KPI。在员工层面,由COE发起绩效计划制定工作,从总经理到基层员工,逐级完成KPI的任务分解。
2. 追踪阶段企业员工每月进行月度汇报,各层级的直线领导对员工的工作进展进行评分,形成月度追踪报告。根据实际情况对下属工作进行辅导,提升其工作能力,及时调整员工的目标计划,适应市场变化。
总结阶段年底由人力部门发起全集团的绩效总结工作,并根据每月绩效评分,及最终达成情况,计算得到年底总结分数,由各个部门负责人进行排名总结,完成本年度总结工作。
3. 应用阶段每年绩效排名前5%的员工,按绩效管理规定,发起涨薪流程,连续2年排名前5%的员工,可发起晋升流程。
上述企业的绩效管理工作贯穿全年,参与的角色有公司管理层、绩效HR、直线领导、员工,还有企划部门管理员。企业需要通过绩效管理系统,有效提升管理效能,从而提高企业竞争力。
六、绩效管理的系统关系绩效管理是企业管理工作的重中之重,对上要承接企业战略目标,对下需要管理和提升员工能力,因此许多企业都会将绩效管理放在核心位置。
从上述例子可以看出,绩效系统不仅跟e-HR系统内的模块关联,还与外部经营管理系统产生关联,其中包括:
- 核心人力系统
- 培训管理系统
- 员工画像系统
- 薪酬管理系统
- 招聘管理系统
- 员工服务系统
- 经营管理系统
七、绩效管理系统产品架构图
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