员工|eHR:企业绩效管理系统设计( 三 )
绩效产品的应用模块,主要是根据业务流程分成4个功能模块:
1. 绩效计划模块从功能上可以分成计划的制定、计划审批、计划参考功能,单从系统角度来看功能并不复杂,如何提升系统的业务价值,支撑企业的战略计划,成为这个模块产品设计的难点。
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企业的战略分解
企业由战略部门制定企业战略目标,各级员工再根据战略目标制定个人计划。一些企业则使用经营管理系统建立量化的KPI指标,通过人力系统将KPI目标导入到个人绩效中。
此时应该考虑如何处理企业的战略计划和个人计划之间的关系?实际在项目上的处理方式是将企业战略目标作为一个数据表,将个人绩效作为另外一个数据表,两者建立承接关系。下图左侧是组织绩效,右侧是个人绩效,通过绩效系统建立关联,并不断向下一层级分解。
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组织绩效与个人绩效的关系
但事实上很多公司的组织绩效与个人绩效是分离的,管人和管事并不在一个系统里。其实e-HR系统远不止简单地管理“人”,通过接入经营数据为企业管理者提供“人”、“业”一体的管理能力,解决经营系统与人力资源系统的信息孤岛问题,真正帮助企业通过战略计划驱动业务发展。
2. 过程辅导模块该功能模块主要满足绩效过程追踪及辅导的业务需求,包含以下功能:
企业在发展过程中,需要断调整其目标方向及管理方式,绩效管理也是一样,在过程中可能需要不断调整和切换目标计划。过程辅导的设计难点在于如何满足多线任务、多角色辅导的需求。
举个例子,年初Q1阶段,员工根据部门组织目标制定了个人年度计划,并每月根据年度计划任务的过程执行情况,向自己的直线领导汇报工作。在Q2阶段,参与项目A,还需要按每周一次的频率,向项目负责人另外做汇报,形成了两条汇报线。在Q4的时候,需要根据自己的全部工作,包括项目A,一并进行年度总结向公司领导汇报。
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系统需要满足企业多种绩效考核模式,支持多线程过程辅导工作,要考虑到计划任务在不同时间节点进行任务的增删改,同时按照多角色、多线程管理目标任务的方式开展任务。
3. 考核评估模块包含绩效总结、总结审批、总结征询、综合评估、绩效排名、考核配置等功能。大型企业的业务模式会比较复杂,需要考虑如何支持以下考核场景:
下图就是较常见的考核场景,员工的年度考核包含了3项任务,职能性的工作由直线主管考核,项目性的工作由项目经理进行考核。
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这3项任务由不同的角色评分,并且采用不同的评分方式。职能工作由直线领导和业务同事进行360考核。项目A由项目负责人进行考核评分。项目B因为是跟销售业绩挂钩,业务系统根据销售业绩,直接计算评分,由项目负责人确认分数。最终得分则由直线主管或者部门长作确认并进行绩效排名。
系统功能上,支持多线考核任务的场景,各方角色围绕被考核对象进行考核任务处理。除此之外, 评分、排名、面谈工作是否需要进行流程上的拆分,还需要根据企业的具体管理制度而定。
4. 结果应用模块主要包含以下功能:
- 个人绩效画像
- 团队绩效画像
- 绩效全景图
- 调薪应用规则
- 晋升应用规则
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