人类为什么需要PPT?
在可查证的资料中 , 世界上第一份商业PPT来自于美国通用电气公司一份1958年的市场分析演示 。 大量矢量图标、数据图表页被使用 , 演示逻辑设计、数据可视化等思路已出现在这份PPT中 。
PPT , 这个后来几乎变革全球商务集体沟通方式的工具 , 却在逐渐的演变中 , 成为许多打工人的噩梦 。 每到岁末年终 , “卷PPT”常变成许多大公司的独特景象 。 互联网高速发展的年代里 , 这种形式也在互联网大厂生态中走向极致 。
但在2022年年底的汇报大潮前 , 发飙痛批高管用PPT、新词“欺骗”自己的刘强东 , 揭下了大厂PPT的华服 。 对PPT的重新审视 , 正在许多打工人和团队的身上发生 。
一些商业世界的变革 , 也藏在了如何使用PPT这个商业工具的选择背后 。
一、“卷PPT”成为过去式?
帮领导做PPT , 是刘兴的一项特殊工作 。 他的直系领导每年年终都要向公司高层做一次PPT讲演汇报 , 刘兴是负责给领导PPT加工的那个人 。
“共创”的形式通常是领导把自己想说的内容写作一个word , word字数有时会有近万字 , 刘兴负责在word中抓出叙述逻辑、关键词 , 寻找合适的PPT模板 , 再加上图片、动画效果以及各种格式调整 , 再将形成的PPT交给领导“审片” 。
为了做好这个PPT , 刘兴费了许多心思 , 每一次做PPT都会被领导要求“返工”改上三五版 , 从演示逻辑到图片美观再到字体大小 , 刘兴的“PPT美学”都在不断被重塑 。 他把很多领导发给他的PPT网站链接和优秀PPT案例都存在手机里 , 过去几年里 , 一想到做PPT , 刘兴就会有压力 , 他收藏各式PPT模板 , 钻研各种PPT小技巧 , 到这份工作的第二年 , 他已经是一个PPT素材网站的终身会员了 。
一个部门领导的PPT汇报也许会关联到部门年度绩效的优秀名额和年终奖励 , 每到年终汇报时 , 刘兴都能看到公司各个部门无比精美的汇报PPT , 大有百花争艳的姿态 , “能说得天花乱坠的领导 , 对团队来说也是一种能力 。 ”
但在2022年年末 , 刘兴的PPT制作任务突然简单了起来 。 在给领导的一版版PPT被否的过程里 , 他发现领导对“加工”的兴趣不再浓烈 , 领导给的word也比往年简练得多 , 对PPT只要求简单大气 , 逻辑明确 。 最终 , 刘兴是用一个简单的模板和大段贴领导word原文的“极简风”做出了领导满意的PPT 。
“这变成了一件贼搞笑的事情 。 ”在一家手机大厂工作的王蕊忍不住和朋友分享起了自己的年终述职 。 她成了年终述职中获得领导表扬的那一个 , 原因是其他人的PPT都极为复杂 , 而她由于着急“随便整了整” , 成了全场最清晰的PPT 。 领导评价她的PPT能够让听众接收到大部分信息 , “其他同学的东西太多 , 我眼睛都不知道看哪里 。 ”
王蕊把这无心插柳称作“反卷的胜利” , 但事实上 , 她并不太清楚领导对PPT心思为何有了变化——2021年年终 , 领导提前一个月向刚入职的她交代了好好做年终PPT述职 , 对PPT的华丽呈现重视万分 。
但变化也并非无迹可寻 。 刘瑶发现 , 在这一年的京东年终汇报里 , 同事们的PPT都在明显变得简单 。 据虎嗅报道 , 在刘强东谈到自己被PPT欺骗了的那场会议过后 , 京东内部一位以“善作PPT闻名遐迩”的高管被“拿下” , 在之后几次刘强东参与的会上 , 长篇PPT已大幅减少 。
如何把PPT做得简单 , 似乎正成为互联网大厂员工们的下一卷试题 。
二、PPT是冤枉的
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