居家办公,老板总觉得你在摸鱼怎么办?( 三 )


其结果就是员工要么自己进入不了状态 , 要么工作的效果没及时展示给老板 。 这都会带来在家上班时效率的滑坡 。
因此 , 如何通过提高效率 , 打消老板的疑虑 , 就成了在家办公期间首先需要解决的痛点 。
从方法论上 , 员工不仅要优化自己的工作方式 , 也要增加沟通的主动性 , 提升个人的“信用度” , 让老板觉得自己是可以信赖的 。
在工作方式层面 , 设定正确的工作任务、制定合理的工作计划是提升工作效率的两大核心 。
1)针对当前业务情况 , 设定正确的工作任务
远程或者在家办公的状态下 , 从公司、从上级获取信息的渠道变少、数量变少 。 一旦个人目标与团队目标、组织目标发生重大偏离 , 那么就无法交付高质量的工作成果 。
那么 , 如何在家中办公也能设立正确的工作目标?
首先是要学会识别组织、团队在当前阶段最重要的业务重点 , 从当前的形势中 , 主动找到符合自己业务的事情做 , 将个人目标与团队目标进行结合 , 从而设定正确的工作任务 , 才能产出高质量的工作成果 。
举个例子 , 在当前疫情严重的形势下 , 很多实体企业的线下生意遇到了非常大的冲击 , 那么如何通过数字营销来带动销售增长 , 就成了企业当前最大的重点 。
无论是一线的零售员工 , 还是在中台 , 还是在后台 , 都需要思考如何帮助推进线上业务 。 这种集体性的意识 , 就是在帮助老板进行业务管理 。
如果远程办公期间 , 你能出色地完成份内的工作 , 那么你已经成功了一半 。 如果你多跨出一步 , 对团队的目标建言献策 , 寻找到自身业务的增值点 , 在某种程度上来说就是“超预期管理” 。
2)制定合理的工作计划
有了正确的工作目标之后 , 就得通过合理的工作计划、关键任务来对目标进行承接 。
疫情之下 , 考虑到外部环境的变化非常之快 , 因此建议远程办公的时候 , 更多以周为单位来制定工作计划 , 以天为单位来明确需要达到的工作目标和产出的任务结果 , 每周还要对工作计划进行动态调整 , 以确没有偏离正确的轨道 。
在家办公时 , 员工可以将公司的工作计划 , 细化拆解为自己每天的任务清单 , 也就是我们经常说的to-do-list 。
罗列任务清单的时候 , 可以基于重要性和紧迫度 , 确定每项任务完成的优先级 。 因为远程工作相对更容易受到干扰 , 只有以终为始 , 想清楚自己每一天必须产出的重点成果 , 才不会偏离工作主航道 。
优化工作方式 , 增加工作计划的有效性 , 才能减少做无用功 , 增加与公司的协同 。
居家办公,老板总觉得你在摸鱼怎么办?
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但是耕好了自己的一亩三分地 , 也不代表老板能够穿透物理世界的墙 , 看到员工是否真正在为公司努力 。
那么 , 远程办公打消老板顾虑的核心方法究竟是什么?重要事情说三遍 , 沟通 , 沟通 , 还是沟通 。
不仅能“主动沟通” , 更能做到“善于沟通”的人 , 可以在居家上班的日子里给老板带来更多的好感 。
主动汇报工作进展、主动报备疑难问题、及时回复群消息……这些都是让老板放心和省心的“基本操作” 。
3)主动汇报工作进展
《哈佛学不到的经营策略》的作者马克·麦考梅克曾经说:“谁经常向我汇报工作 , 谁就在努力工作 。 相反 , 谁不经常汇报工作 , 谁就没有努力工作 。 ”有人认为这句话过于武断 。 然而 , 我们通过总结许多企业的管理问题 , 发现了其中的共性:多数时间内下属的汇报少于上司的期望 。