居家办公,老板总觉得你在摸鱼怎么办?( 四 )


一个事实是:工作进度最后的1%永远是由你的汇报完成的 。 当老板来询问进度时 , 说明你已经缺失了这一重要环节 。 再次催问时 , 说明老板对你就不放心了 。 当你每次工作都有监督者出现催问的时候 , 你的这种“99%”工作习惯就已经影响了团队的效率 。 潜移默化之中 , 你可能就失去了成为一个靠谱的人的机会 。
所以 , 有效沟通的重点是:
a.主动告知每天的工作安排和一周的工作小结
这样可以让老板在见不到你 , 不知道你在干什么的时候 , 知道你的工作目标和进展 , 让领导放心 , 同时对齐目标 , 确保力出一孔 。
b.留出提前量
常规的工作准时交 , 甚至最好提前提交 , 不要让领导来催你 , 尤其是跨部门合作的项目 。
居家办公,老板总觉得你在摸鱼怎么办?
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4)主动沟通疑难问题
主动报备疑难问题 , 主动反馈 , 能让自己在有限时间内 , 取得更大的工作进展 。
虽然在家办公 , 线上沟通不如在办公室当面沟通方便 , 但是如果怯于沟通 , 一旦卡壳起来 , 开始一个人的内耗 , 那么老板和同事都只是被消耗着时间而没有进展 。 而主动沟通 , 就是一种停止内耗的办法 。 一个愿意主动沟通疑难的员工 , 不仅能给老板省不少事情 , 也能给自己节约大把时间 。
因此遇到困难千万不要一个人憋着想办法 , 而是主动去给老板发消息、打电话、发邮件 , 利用好老板设置的反馈窗口 , 事半功倍 。
居家办公,老板总觉得你在摸鱼怎么办?】5)及时回复群消息
远程办公的痛点之一 , 便是团队无法有效高效合作 。
但通过及时有效的回复 , 能大大提升团队之间的协同效应 , 而时刻“状态在线”的员工也能获得老板更多的信赖 。
对待老板 , 事事有回音 , 件件有着落 , 会给领导留下踏实稳妥的良好印象 。 和同事也是如此 , 积极沟通工作遇到的问题 , 以便拉齐工作进度、解决卡点 。
职场不是一个人的单打独斗 , 叠加上协作意识和团队精神 , 才能让企业或公司走得更远 。 远程 , 正好也是锻炼团队协作的重要场景 。 不如将这个挑战 , 视作一次优化自己工作方式的机遇 。
疫情期间 , 在家办公的员工通过自我管理和向上汇报 , 增加老板心里的确定性 , 能够带来双赢 。
事实上 , 远程工作的好处并不少 。 斯坦福大学一项针对16000名员工的研究表明 , 远程工作带来了更少的病休和更安静的工作环境 , 从而带来了13%的效率提升 。 Facebook创始人马克·扎克伯格就是一个在家上班的热衷人士 , 更多和家人相处的机会以及更好的独处环境 , 带给他更多的创造力 。 而良好的工作状态 , 本就是良好生活的一部分 。
从这个角度来说 , 好好上班不摸鱼 , 其实不仅是在让老板放心 , 更是在为自己负责 。
脱离时空桎梏的混合办公固然带来了极大的灵活性 , 但是不能“一刀切” 。 如何进行高效的沟通和管理 , 对于个人和组织来说都是一种挑战 。
希望我们的这些建议能帮“在家上班”的你经历“微笑曲线” , 度过倦怠的的瓶颈期 , 进入更好的工作状态 。
References:
1)《在家办公别崩溃 , 7个关键点 , 让你的效率不降反升》作者/宋春涛 , 管理的常识(ID:Guanlidechangshi)
2)《混合办公是大势所趋 , 但如何向老板证明你没有摸鱼?》作者/彭海燕 , 中欧商业评论(ID:ceibs-cbr)
3)《远程办公第一天 , 这七点最关键》作者/任向晖 , 湖畔Hupan(ID:hupansanbanfu)