居家办公,老板总觉得你在摸鱼怎么办?
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本文来自微信公众号:经纬创投(ID:matrixpartnerschina) , 作者:经纬创投主页君 , 创业邦经授权转载 , 头图来源图虫创意
近期 , 奥密克戎病毒在多地散发 , 部分城市进入疫情封控状态 。 居家办公 , 成为很多公司需要适应的工作方式 。
然而 , 缺乏面对面的工作环境 , 无论对于企业还是员工而言都是一个巨大的挑战 。
老板眼中和员工眼中的居家办公 , 总是存在着认知差异:由于无法盯着员工工作 , 老板总是担心员工是否在家“摸鱼” , 觉得员工不够自律、工作不饱和、对工作敷衍了事等等;而员工虽免去了通勤的麻烦 , 但工作效率容易拖延和受到外部干扰 , 需要时刻紧盯电脑手机信息、工作生活的边界被打乱 , 从而产生焦躁的情绪 。 这些问题不仅影响着远程工作的推进效率 , 长期下去更会影响到企业的内部凝聚力 。
今天的文章 , 我们从管理者和员工两个视角整理了一些解决方案 , 让员工能够提高在家办公的效率 , 正确“向上管理” , 同时也让老板打消员工在“摸鱼”的疑虑 。 以下 , Enjoy:
1/老板眼中vs员工眼中的居家办公后疫情时代 , 对于大部分打工人而言 , 居家办公已不再陌生 。 随着各类云办公、在线协同软件的日益丰富和完善 , 大多数行业实现居家办公的困难不在于工具 , 更在于相互沟通与理解 。
员工与老板所处的不同立场与视角 , 使得两者在居家办公期间的关系发生了巨大变化 。
隔着电脑手机屏幕 , 再心大的老板也常常存在着不安全感——员工毕竟不在视线范围内 , 如果不够自律 , 拿着工资在家“摸鱼”怎么办?工作态度敷衍、任务推进效率低下又怎么办?
但对于员工而言 , 离开了需要通勤打卡的办公环境 , 居家办公也并不全如想象中的美好 , 甚至很多时候都是“有苦不敢言” 。 艾媒咨询曾经发布过一份《2020中国职场新春居家办公报告》 , 数据显示41.1%居家办公受访者反馈“日均办公时长延长” , 在办公室虽然偶尔加班但有界限 , 而居家办公的加班甚至需要007在线待命 。 传统办公模式下工作与生活的空间边界、时间边界和心理边界逐渐被模糊 。
老板与员工之间的互相不理解 , 极大影响了工作的沟通成本与推进效率 , 也加剧了各自的焦虑与烦躁感 。 在面对存在着各种不确定性事件的未来时 , 老板和员工的心理状态都将变得相当脆弱 。
当远程办公变成一个常规选项 , 企业和员工如何适应这种办公“新常态” , 成为了每个企业与员工需要进修的必修课 。 从管理者和员工的视角 , 其实都有很多可行的技巧 。
2/管理者如何设置合理有效的远程工作模式?对于老板而言 , 远程工作最大的障碍在于无法面对面地和员工推进工作 , 过去依赖于线下沟通缓解的摩擦成本骤然增加 。
其实 , 无论是线上还是线下 , 没有合理有效的管理机制 , 老板就都无法防止员工的“摸鱼”行为 。 如果只是在线上照搬工作 , 远程上班只会费力而收效不佳 。 甚至一些繁琐的管理员工手段(例如实时开摄像头监控员工) , 还会让员工倍感束缚 , 成为吐槽风暴的中心 。
但设置一些有效的远程工作模式 , 却可以大幅缓解这种管理困境 , 即便居家办公也让企业维持一种高效、务实、有创造力的工作氛围 。 在远程办公时 , 信任是培养团队中心理安全感的重要组成部分 。
1)扎实做好目标管理 , 淡化过程管理
管理远程办公员工的一大误区是 , 总试图把员工的时间占满用尽 , 以为让员工随时保持着高强度工作状态就能够达到产出目标 。 实际上 , 居家办公更重要的在于目标的完成 , 老板大可扎实地做好目标管理 , 而淡化管理过程的烦恼 。 重要的是员工能把事情做到位 , 老板也充分信任员工 , 彼此遵守契约 。
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