本期我们来看一下Excel的一些基础图表技巧来帮助实现数据的可视化|excel中选择数据的一些技巧
本期我们来看一下Excel的一些基础图表技巧来帮助实现数据的可视化 , 主要以柱形图和条形图为例进行有关应用的演示 。
在如图所示的二氧化碳排放数据表格 , 我们选择不同类型燃料排放的二氧化碳数据 , 即A3至E12单元格区域 。
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在“插入”选项卡下 , 我们找到“图表”功能区 , 在较新版本的Excel中 , 有一个“推荐图表”的功能按钮 , 当点击此按钮后 , 在其对话框中可以选择较为常用的一些图表类型;或者也可以按照所需的图表类型点击相应的功能按钮 。
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此例中 , 我们为所选数据添加了一个二维柱形图 , 添加图表后 , 我们可以根据需要移动图表所在的位置(鼠标放在图表四周边框处 , 注意不要选择图表区中的其他图表元素 , 如“图表标题”、“图例”等)以及调整图表的大小(鼠标放在图表区的四个角或每个边框的中间的圆圈上) 。
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【本期我们来看一下Excel的一些基础图表技巧来帮助实现数据的可视化|excel中选择数据的一些技巧】当前添加的图表存在一些问题 , 我们一一来解决他们 。 第一列的数据“Year”年份 , 我们希望其作为横轴的坐标展示出来 , 而非作为数据同其他列数据并列 。
在此情况下 , 最快速的调整方法是鼠标放在A12单元格的左下角 , 然后向右拖拽一列 , 即取消“Year”列作为图表的数据展示出来 。
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与此同时 , 我们则需要“Year”列的数据作为横轴坐标 , 在“图表设计”选项卡下 , 打开“选择数据”对话框 , 点击“水平(分类)轴标签”下的“编辑”按钮 。
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在“轴标签区域”中 , 选择“Year”列的数据区域 , 再点击“确定”回到“选择数据源”对话框中 , 之后再次点击“确定”即可 。
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在为数据选择图表类型时 , 如果我们觉得当前的图表并不能很好地展示数据或进行数据的对比 , 达到所需的可视化效果 , 我们也可以更改图表的类型:点击“图表设计”选项卡下的“更改图表类型”功能按钮 , 在其对话框中找到所需图表类型 , 如此例我们要改成“堆积柱形图” 。
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堆积柱形图将不同类型燃料的数据放在一个柱形条上进行对比 。
如果我们需要调整图表的样式 , 可将鼠标放在“样式”区域中的不同样式上进行预览 。
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除了修改图表样式 , 我们还可以调整“图表元素” , 点击图表右侧的“+” , 选择需要调整的元素 , 如“图例”的位置 。
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我们还可修改图表的标题 , 以匹配相应的数据 。 如果数据值非常大 , 可双击图表左侧的垂直轴 , 打开“设置坐标轴格式”面板 , 在“坐标轴选项”中更改“单位” 。
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在“设置坐标轴格式”面板中 , 有诸多的设置选项 , 有时间可以自己多研究一下 。
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