打破微软的限制,合并单元格后保留所有数据,2个函数轻松搞定
上面的这个视频跟大家分享了为什么不建议使用合并单元格的原因 , 今篇文章再跟大家分享一个关于合并单元格的问题 , 就是合并单元格后如何保留所有的内容 , 很多人希望微软能添加类似的功能 , 但是依旧没有添加 。 今天跟大家分享2种解决的方法
一、利用剪切板
使用剪切板实现合并单元格后保留所有的内容 , 不适合大批量制作 , 但是它的操作却非常的简单
首先我们在【开始】功能组的左上角找到剪切板 , 再点击右下角的小按钮就会调出剪切板的窗口 , 随后我们复制想要合并的单元格 , 然后再对这个数据区域进行单元格合并 , 最后双击合并之后的单元格 , 在剪切板中找到刚才复制的数据 , 点击一下 , 就能自动的数据输入进去
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二、利用函数
利用函数是可以实现大批量制作的 , 在这里我们需要用到2个函数 , 我们先来学习下这2个函数
1.TEXTJOIN函数
TEXTJOIN函数:使用特定分隔符号将文本连接起来
第一参数:需要设置的分隔符号
第二参数:判断是否忽略空值 , true表格忽略 , false表示不忽略空值
第三参数:需要连接的字符串
2.CHAR函数
CHAR函数:根据字符集 , 返由代码指定的字符
第一参数:字符集对应的数字
函数设置为=CHAR(10),就可以返回换行符
在这里我们只需要将公式设置为:=TEXTJOIN(CHAR(10),TRUE,A2:A5) , 点击回车向右填充即可 , 填充后发现数据并没有换行 , 只需要在【开始】功能组中找到【自动换行】点击一下即可批量换行
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随后我们将公式得到的结果复制粘贴为数值 , 然后将上方的单元格合并下 , 按下delete键将数据删除 , 在单元格中输入等于=A7向右填充即可 , 至此就设置完毕了
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跟大家简单的讲解下这个公式:=TEXTJOIN(CHAR(10),TRUE,A2:A5)
第一参数:CHAR(10) , 他代表换行符 , 在这我们将换行符作为连接符号
第二参数:TRUE , 因为在这是有空值存在的 , 所以我们选择忽略空值
第三参数:A2:A5 , 需要连接的数据区域
【打破微软的限制,合并单元格后保留所有数据,2个函数轻松搞定】以上就是今天分享的全部内容 , 怎么样?你学会了吗?关注我 , 持续分享更多Excel技巧
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