WPS表格调整数值的小数位数后合计数跟实际对不上怎么办?

昨天财务某同事向老古咨询了一件事:就是他收到别人发来的一份电子表格 , 该表内数据都保留6位小数 , 他不想显示太多就通过单元格格式来设置这些数据保留2位小数 , 结果得到的合计数跟原6位小数的合计数对不上号 , 哪怕是四舍五入也对不上 。 经过了解 , 原来造成这个问题的原因是开启了WPS表格的“以显示精度为准”功能 , 解决办法也很简单 , 只需要关闭这个功能即可(PS:该功能可以针对某个表格来开启或关闭的) 。 下面老古就针对这个问题来跟大家演示一遍 , 具体如下:
1、如下图所示 , 原始数据中的数值及合计数都保留4位小数 , 将这些数值复制到另一个表格 , 并将其小数位数调整为2位 。
WPS表格调整数值的小数位数后合计数跟实际对不上怎么办?
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2、调整数值的小数位数为2位并点击【确定】按钮后得到的合计数是0.95 , 而实际合计数是0.9619 , 哪怕是保留两位四舍五入也应该是0.96 。 具体如下图所示:
WPS表格调整数值的小数位数后合计数跟实际对不上怎么办?
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WPS表格调整数值的小数位数后合计数跟实际对不上怎么办?】解决这个调整小数位数后合计数对不上的问题 , 只需要点击该表格左上角的“文件”>>点击“选项”>>点击切换到“重新计算”>>在“工作簿选项”中去掉“以显示精度为准”前面的勾>>点击【确定】按钮 。 具体如下图所示:
WPS表格调整数值的小数位数后合计数跟实际对不上怎么办?
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完成以上操作后 , 我们重新将这些原始数据调整小数位数为2后发现合计数还是0.96 , 说明这个合计数是跟实际数值来计算 , 而不是以显示出来的数值来计算 。
同样道理 , 如果你发现合计数跟手工计算显示出来的数值不一样的时候 , 也可以看看WPS表格中的“重新计算”选项 , 看看是不是没有勾选“以显示精度为准”?是的话就勾选该选项后点击【确定】即可让显示出来的数值直接求和 , 而不是将因此的数据也一起计算 。
至于什么时候勾选或不勾选“以显示精度为准” , 这个以实际工作需求为准 。 对于财务工作而言 , 应该是不勾选“以显示精度为准”比较好 , 毕竟我们只是改变小数位数的显示而已 , 而不是要改变数值 。
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