Word小技巧:批量对齐姓名的2种方法,再也不用敲空格了

在Word中将2个字的姓名与3个字的姓名对齐 , 你是不是还在一个一个的敲空格呢?今天跟大家分享2种批量对齐的方法 , 操作也非常的简单 , 话不多说 , 让我们直接开始吧
一、调整文字宽度
在这里我们需要将2个字姓名的宽度调整为3个字符的宽度 , 首先我们需要批量的选择所有2个字的字符 。
在这里我们需要先选择所有的姓名 , 然后按快捷键Ctrl+H调出替换 , 随后我们点击【查找】 , 在查找值中输入点击【更多】勾选【适用通配符】然后选择在主文档中进行查找 , 这样的话就会选中所有两个字的姓名
Word小技巧:批量对齐姓名的2种方法,再也不用敲空格了
文章图片
随后我们我们在段落中点击带有左右箭头的字母A找到【调整宽度】设置为3个字符然后点击确定即可 , 至此就将文字批量对齐了
Word小技巧:批量对齐姓名的2种方法,再也不用敲空格了
文章图片
如果设置后还是没有对齐的话 , 我们可以点击【视图】然后勾选【标尺】 , 在标尺中拖动左侧下方的按钮向右拖动下直至对齐即可
Word小技巧:批量对齐姓名的2种方法,再也不用敲空格了
文章图片
二、表格法
在这里姓名与姓名之间是有分割符号的(空格) , 我们可以将它转换为表格然后再对齐
首先我们选择姓名 , 然后点击【插入】找到【表格】选择【文本转换为表格】首先我们需要设置下列数 , 在这里我们设置为5列 , 然后将分隔符号设置为空格其余的保持默认点击确定即可 , 这样的话就会将文本转换为表格
Word小技巧:批量对齐姓名的2种方法,再也不用敲空格了
文章图片
随后我们选择整个表格 , 然后按下快捷键:Ctrl+shift+J将表格的对齐方式设置为分散对齐 , 这样虽然对齐了 , 但是姓名距离边框的位置太近了 , 这个时候我们需要调出段落的设置窗口 , 在缩进中分别将内侧与外侧都设置为1然后点击确定 , 这样的话就能在姓名的前后各缩进一个字符 , 看起来更加的好看 , 如果觉得宽度还是比较大的话 , 可以将表格设置的小一些 , 最后将表格的网格线去掉然后居中即可 , 至此就搞定了
Word小技巧:批量对齐姓名的2种方法,再也不用敲空格了
文章图片
Word小技巧:批量对齐姓名的2种方法,再也不用敲空格了】以上就是今天分享的2种方法 , 你更喜欢哪一种呢?